Microsoft 365

Microsoft Office to najpopularniejszy pakiet biurowy na świecie. Microsoft 365 sprzedawany jest jako usługa w chmurze, za którą należy regularnie opłacać abonament w zamian za dostęp do szerokiej oferty aplikacji biurowych.

Co oferuje Microsoft 365?

Microsoft Office 365 to pakiet aplikacji i usług biurowych od Microsoftu, przydatnych zarówno w firmie w pracy, jak i w domu. Dostęp do poszczególnych aplikacji zyskujesz na okres licencji w zależności od wersji pakietu Office, na którą się zdecydujesz. Każda z nich oferuje jednak podstawowe usługi:

• Edytor tekstu – Word to zdecydowanie najpopularniejszy edytor tekstu na świecie. Umożliwia edytowanie tekstu i tworzenie przejrzystych, profesjonalnych dokumentów, czasami wzbogacanych o tabele i inne elementy graficzne.
 
• Arkusz kalkulacyjny – Excel to druga najpopularniejsza aplikacja, która pozwala na tworzenie arkuszy kalkulacyjnych. Narzędzie to oparte jest na sieci komórek, które umożliwiają wykonywanie różnych obliczeń, porządkowanie danych czy przedstawianie ich w sposób graficzny.
• Aplikacja do tworzenia prezentacji – PowerPoint umożliwia przygotowywanie wysokiej jakości prezentacji multimedialnych w postaci slajdów z graficzną i tekstową zawartością. Atrakcyjne przedstawienie treści jest kluczowe szczególnie w biznesie i edukacji.
• Publisher to aplikacja dostępna wyłącznie na komputery PC. Służy ona do tworzenia i udostępniania profesjonalnych materiałów marketingowych. Dzięki Publisherowi można kreować broszury i inne publikacje dla przedsiębiorstw.
• Access to program przeznaczony na komputery PC, który umożliwia szybkie tworzenie danych za pomocą przejrzystych szablonów i ich udostępnianie. Dane zgromadzone w aplikacji Access można sprawnie przeszukiwać, analizować i łączyć w raporty. Program łączy się ponadto z różnymi innymi bazami danych.
• OneNote to rozbudowany i wszechstronny notatnik. Jest to narzędzie, które przydaje się zarówno standardowym użytkownikom, programistom, jak i jest nieocenione w pracy dużych przedsiębiorstw.
• Outlook to oprogramowanie dedykowane do obsługi poczty e-mail. Umożliwia efektywne zarządzenie korespondencją: wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail, a także tworzenie bazy kontaktów.
• Microsoft Teams to aplikacja umożliwiająca lepszą komunikację. Dzięki niej zarówno standardowi użytkownicy, jak i współpracownicy mogą łączyć się ze sobą, a także wspólnie opracowywać różne projekty na odległość. To doskonałe narzędzie do pracy i nauki zdalnej oraz hybrydowej.
• Sway to jedna z nowych aplikacji w pakiecie Microsoft Office. Służy ona do łatwego tworzenia i udostępniania interaktywnych prezentacji, raportów czy nawet opowieści lub gazetek przez uczniów.
• SharePoint to platforma ułatwiająca zarządzanie pracą zespołową. Dzięki niej publikacja i manipulowanie danymi w sieci korporacyjnej jest niezwykle proste i przejrzyste.

Jakie wersje Office 365 są dostępne?

Microsoft oferuje kilka wersji Office 365, które możesz dobrać do indywidualnych potrzeb. Różnią się zakresem dostępnych usług, a także typem licencji:

• Office 365 Home&Student – dedykowany użytkownikom domowym i studentom. Dostępne w tej wersji aplikacje to: Word, Excel i Power Point
• Office 365 Home – zawiera wszystkie podstawowe aplikacje (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access) oraz dostęp do usługi OneDrive i Skype
• Office 365 Personal – również oferuje pakiet wszystkich aplikacji, a ponadto dostęp do usługi OneDrive i Skype
• Office 365 Business – dedykowany dla użytkowników komercyjnych – zawiera: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access oraz dostęp do usługi OneDrive
• Office 365 Business Premium – najbardziej zaawansowana wersja, która zawiera aplikacje: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access oraz dostęp do usługi OneDrive, Exchange, SharePoint i Microsoft Teams

Ile kosztuje pakiet biurowy Microsoft 365?

Cena za pakiet Microsoft Office 365 uzależniona jest od jego rodzaju, na który się zdecydujesz oraz formy dostarczenia produktu (typu licencji) - elektroniczna (wersja cyfrowa) lub pudełkowa. Roczna licencja to koszt od 300 do nawet 900 zł.

FAQ - najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje Microsoft 365?

Koszt Microsoft 365 uzależniony jest od wybranej wersji produktu. Najtańszym rozwiązaniem jest wersja Personal, której koszt rozpoczyna się od nieco ponad 200 zł. Za wariant rodzinny – Microsoft 365 Family, który przeznaczony jest dla 6 osób, trzeba natomiast zapłacić ponad 300 zł. Jeśli chodzi o Microsoft 365 Business Standard, cena wzrasta do niemal 600 zł. Na cenę wpływa też liczba stanowisk, na których można zainstalować oprogramowanie. Im ilość komputerów jest większa, tym cena będzie wyższa.

Czym różni się Microsoft 365 od Office 2021?

Pakiet Microsoft 365 jest idealnym produktem nie tylko do użytku domowego, lecz dla małych, średnich i dużych firm oraz szkół i innych instytucji edukacyjnych. Obejmuje on aplikacje podstawowe i biznesowe. Zakup Microsoft 365 polega na subskrypcji (licencji rocznej). Z kolei Office 2021 jest produktem jednorazowego zakupu (licencja wieczysta) i zawiera jedynie klasyczne aplikacje jak Word, Excel czy PowerPoint. Wybierając pakiet MS Office 2021 otrzymujemy zestaw zawierający konkretną wersję oprogramowania, którego nie możemy bezpłatnie zaktualizować do nowszej wersji. Pakiety Microsoft 365 gwarantują, że wersja produktu, do której mamy dostęp jest zawsze najnowszą. Rozwiązanie takie jest dobre nie tylko dla dużych, średnich i małych firm, które nie są zmuszone aby co parę lat kupować nowy pakiet biurowy Office na każdy komputer. Rozwiązanie to niesie też wiele zalet dla użytkowników domowych i szkół, ponieważ mamy skład pakietu złożony z najnowszych programów, które bez problemu pozwolą na otwarcie i edytowanie dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych itp. zapisanych w najnowszej wersji Worda, Excela czy innych aplikacji tworzących pakiet Office.

Czy do korzystania z Microsoft 365 jest niezbędny internet?

W przypadku pakietu Microsoft 365 dostęp do internetu jest konieczny do zainstalowania i aktywowania najświeższych wersji usług i aplikacji. W późniejszym czasie, podczas codziennego użytkowania Worda, Excela czy PowerPointa, połączenie z siecią nie jest niezbędne – aplikacje te są zainstalowane na komputerze użytkownika. Warto jednak wiedzieć, że w przypadku braku dostępu do internetu przez 31 dni, programy te przejdą w tryb ograniczonego działania. Będzie można jedynie wyświetlać i drukować dokumenty, jednak ich edycja czy tworzenie nowych plików nie będzie możliwe. Aby przywrócić pełną funkcjonalność programu, wystarczy nawiązać połączenie z siecią.

Na jakie platformy jest dostępny pakiet biurowy Office?

Usługa Office Microsoft 365 jest pakietem biurowym dostępnym na każdą popularną platformę. Możemy z niego korzystać na komputerach i laptopach z systemem Windows (Windows 10 i Windows 11), Mac OS oraz na urządzeniach z systemem Android.