Zmiana zarządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSWiA.2024.33

Akt jednorazowy
Wersja od: 28 czerwca 2024 r.

ZARZĄDZENIE Nr 28
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1
z dnia 27 czerwca 2024 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

Na podstawie art. 6 ust. 1, ust. 2 pkt 1 i 2 i ust. 3 oraz art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§  1. 
W zarządzeniu nr 36 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 grudnia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. poz. 65) w załączniku nr 2 "Jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji" wprowadza się następujące zmiany:
1)
w "Wykazie Haseł Klasyfikacyjnych pierwszego i drugiego rzędu" w klasie pierwszego rzędu "8 - Sprawy dotyczące szczególnych form sprawowania nadzoru przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych", po klasie 87 dodaje się klasę 88 w brzmieniu

"Nadzór nad działalnością Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych";

2)
klasy 01220 i 01221 otrzymują brzmienie:
01220Organizacja Akademii Policji w SzczytnieAE
01221Organizacja Akademii

Pożarniczej

AE
3)
po klasie 01225 dodaje się klasę 01226 w brzmieniu:
01226Organizacja Wyższej Szkoły Straży GranicznejAE
4)
klasa 0148 otrzymuje brzmienie:
0148Rejestry wydanych upoważnień do nadawania i odbioru przesyłek niejawnychB5Z
5)
po klasie 0148 dodaje się klasę 0149 w brzmieniu:
0149Upoważnienia do nadawania i odbioru przesyłekB5W tym przesyłek niejawnychZ
6)
klasa 0176 otrzymuje brzmienie:
0176Wykaz osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofniętoB10E
7)
po klasie 0176 dodaje się klasę 0177 w brzmieniu:
0177Karty do wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w MSWiA albo wykonujących czynności zlecone, zawierające daneB2Z
osobowe tych osób
8)
klasa 0677 otrzymuje brzmienie:
0677Dostęp do informacji publicznej, otwarte dane i ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego, europejskie zarządzanie danymi
9)
po klasie 06771 dodaje się klasę 06772 w brzmieniu:
06772Sprawy związane z realizacją rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie europejskiego zarządzania danymiAE
10)
klasy 07610 i 07611 otrzymują brzmienie:
07610Współdziałanie z Akademią

Policji w Szczytnie

BE5P
07611Współdziałanie z Akademią PożarnicząBE5P
11)
po klasie 07615 dodaje się klasy 07616 i 07617 w brzmieniu:
07616Współdziałanie z Wyższą Szkołą Straży GranicznejBE5P
07617Współdziałanie

z Państwowym Instytutem Medycznym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych

i Administracji

BE5P
12)
klasy 1450 i 1451 otrzymują brzmienie:
1450Koordynacja działalności

Akademii Policji w Szczytnie

AE
1451Koordynacja działalności

Akademii Pożarniczej

AE
13)
po klasie 1452 dodaje się klasę 1453 w brzmieniu:
1453Koordynacja Wyższej Szkoły Straży GranicznejAE
14)
po klasie 2217 dodaje się klasę 2218 w brzmieniu:
2218Rozporządzanie składnikami aktywów trwałych Państwowego Instytutu Medycznego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i AdministracjiBE25Dokumentacja prawna

i techniczna. Okres przechowywania liczy się m.in. od sprzedaży obiektu, utraty trwałego zarządu, itd. Dla każdej jednostki organizacyjnej zakłada się odrębną teczkę. W tym dokumentacja dotycząca wniesienia aktywów trwałych jako wkładu do spółki lub spółdzielni

E
15)
po klasie 3112 dodaje się klasy 3113-3115 w brzmieniu:
3113Finansowanie inwestycji budowlanych dla Państwowego Instytutu Medycznego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i AdministracjiB10P
3114Finansowanie zakupów inwestycyjnych,B10P
niezwiązanych z budownictwem dla Państwowego Instytutu Medycznego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
3115Dotacja podmiotowa dla Państwowego Instytutu Medycznego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i AdministracjiB10P
16)
uchyla się klasy "3314 - Płace pracowników służby zdrowia" oraz "3315 - Płace nauczycieli";
17)
uchyla się klasy "431 - Klasyfikacja wojskowa", "4310 - Klasyfikacja wojskowa, informacje ogólne" oraz "4311 - Komisje lekarskie kwalifikacji wojskowej";
18)
klasa 4406 otrzymuje brzmienie:
4406Pobyt wojsk obcych na terytorium RPBE5W tym dokumentacja dotycząca HN SZ
19)
klasa 4411 otrzymuje brzmienie:
4411Planowanie obronne operacyjneAW tym dokumentacja dotycząca stałego dyżuruE
20)
klasa 871 otrzymuje brzmienie:
871Dokumentacja księgowa funduszu operacyjnegoBE10E
21)
po klasie 87 dodaje się klasę 88, a w jej ramach klasy trzeciego rzędu 880-886 i klasy czwartego rzędu 8860-8864 w brzmieniu:
88Nadzór nad działalnością Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych
880Decyzje Ministra Spraw WewnętrznychAE
i Administracji w zakresie rezerw strategicznych
881Polecenia Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji w zakresie nadzoru nad Rządową Agencją Rezerw

Strategicznych

AE
882Sprawy organizacyjne dotyczące nadzoru nad Rządową Agencją Rezerw StrategicznychBE10E
883Wnioski w sprawach nadzoru nad Rządową Agencją Rezerw StrategicznychBE10E
884Sprawozdania z działalności Rządowej Agencji Rezerw StrategicznychAE
885Plany i informacje związane z rezerwami strategicznymi przekazywane z Rządowej Agencji Rezerw StrategicznychBE10W tej klasie rejestruje się też pozostałą dokumentację dot. rezerw strategicznych, która nie została ujęta w klasach 880-884E
886Sprawy finansowe Rządowej

Agencji Rezerw Strategicznych

8860Udzielanie dotacji dla Rządowej Agencji Rezerw StrategicznychBE10W tym zawieranie umówE
8861Zawieranie porozumień dotyczących przekazywania środków finansowych dla Rządowej Agencji Rezerw StrategicznychBE10Przekazywanie środków z różnych źródeł w tym z funduszy na mocy m.in. porozumieńE
8862Sprawozdania Rządowej

Agencji Rezerw

Strategicznych z realizacji udzielonych dotacji

BE10E
8863Sprawozdania Rządowej

Agencji Rezerw Strategicznych z realizacji porozumień

BE10E
8864Okresowe i roczne plany finansowe, sprawozdania finansowe, okresowe i roczne informacje dotyczące spraw finansowych Rządowej Agencji Rezerw StrategicznychBE10W tej klasie rejestruje się też pozostałą dokumentację dot. spraw finansowych Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, która nie została ujęta w klasach 8860-8863E
§  2. 
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2024 r.
1 Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 maja 2024 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 738).
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Jeśli zgadzasz się na używanie plików cookie kliknij "Zamknij" lub po prostu kontynuuj przeglądanie. Uzyskaj więcej informacji lub zmień ustawienia .