Regulamin organizacyjny Ministerstwa Klimatu i Środowiska.
Dz.Urz.MKiŚ.2024.43
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE
MINISTRA KLIMATU I ŚRODOWISKA 1
z dnia 7 lipca 2024 r.
w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Klimatu i Środowiska
ZAŁĄCZNIK
REGULAMIN ORGANIZACYJNY MINISTERSTWA KLIMATU I ŚRODOWISKA
REGULAMIN ORGANIZACYJNY MINISTERSTWA KLIMATU I ŚRODOWISKA
Załącznik Nr 1
PROCEDURA OPRACOWYWANIA I UZGADNIANIA PROJEKTÓW AKTÓW NORMATYWNYCH
PROCEDURA OPRACOWYWANIA I UZGADNIANIA PROJEKTÓW AKTÓW NORMATYWNYCH
- do właściwości których należą zagadnienia będące przedmiotem projektu.
- wskazując termin do zajęcia stanowiska.
- celem skierowania projektu do rozpatrzenia przez odpowiednie Komitety Rady Ministrów lub Komitet do Spraw Europejskich.
Załącznik
WZÓR
WNIOSEK O WPROWADZENIE PROJEKTU ROZPORZĄDZENIA MINISTRA KLIMATU I ŚRODOWISKA DO WYKAZU PRAC LEGISLACYJNYCH MINISTRA KLIMATU I ŚRODOWISKA
WZÓR
WNIOSEK O WPROWADZENIE PROJEKTU ROZPORZĄDZENIA MINISTRA KLIMATU I ŚRODOWISKA DO WYKAZU PRAC LEGISLACYJNYCH MINISTRA KLIMATU I ŚRODOWISKA
Załącznik Nr 2
PROCEDURA DOTYCZĄCA PRAC NAD UMOWAMI MIĘDZYNARODOWYMI W MINISTERSTWIE KLIMATU I ŚRODOWISKA
PROCEDURA DOTYCZĄCA PRAC NAD UMOWAMI MIĘDZYNARODOWYMI W MINISTERSTWIE KLIMATU I ŚRODOWISKA
- wraz z załącznikami.
- do właściwości których należą zagadnienia, będące przedmiotem uzgadnianych dokumentów.
PRZYGOTOWYWANIE I UZGADNIANIE PROJEKTU WNIOSKU O OGŁOSZENIE UMOWY MIĘDZYNARODOWEJ
Załącznik Nr 3
PROCEDURA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W MINISTERSTWIE KLIMATU I ŚRODOWISKA
PROCEDURA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W MINISTERSTWIE KLIMATU I ŚRODOWISKA
I.
Cel dokumentu i podstawowe definicje
Cel dokumentu i podstawowe definicje
II.
Fazy realizacji projektów
Fazy realizacji projektów
Poprzez zawiązanie inicjatywy rozumie się podjęcie działań, które będą stanowiły odpowiedź na pojawiającą się potrzebę zewnętrzną lub wewnętrzną, rozwiązanie problemu, wprowadzenie usprawnień (pomysł, wizja), czy realizacja obowiązków wynikających z ustawy. Na tym etapie istotne jest rozstrzygnięcie czy dana inicjatywa spełnia definicję projektu. W tym celu można posłużyć się check-listą stanowiącą Załącznik nr 1 do Procedury.
III.
Rada Portfela Projektów MKiŚ.
Rada Portfela Projektów MKiŚ.
IV.
Zarządzanie projektami
Zarządzanie projektami
przedstawiono w tabeli stanowiącej załącznik nr 4 do Procedury.
Załącznik Nr 3
Cele i zakres informacji w ramach zarządzanych obszarów:
Cele i zakres informacji w ramach zarządzanych obszarów:
Obszary zarządzania | Cel | Zakres informacji |
Korzyści i uzasadnienie projektu | Zidentyfikowanie przyczyny, dla której warto podjąć działania i oczekiwanego wpływu na rzeczywistość. Dbanie o ciągłe uzasadnienie dla realizacji projektu (sprawdzanie czy w danej formie jest rzeczywiście potrzebny). | 1. Diagnoza sytuacji zastanej/dotychczas podejmowane działania. 2. Cele wraz oczekiwanymi wskaźnikami. 3. Korzyści wraz z oczekiwanymi wskaźnikami. 4. Analiza otoczenia. 5. W przypadku braku uzasadnienia dla dalszej realizacji projektu - podjęcie decyzji o jak najszybszym zamknięciu projektu. |
Zakres i wymagania | Określenie produktów projektu i oczekiwań. | 1. Lista wymagań. 2. Struktura podziału prac. 3. Diagram następstwa produktów (harmonogram). 4. Podział na produkty wykonane, w realizacji i nierozpoczęte. |
Czas | Przedstawienie planowanego i rzeczywistego przebiegu projektu. | 1. Harmonogram uwzględniający produkty, kamienie milowe, grupy działań i poszczególne zadania, a także dostępność zasobów. 2. Graficzne odzwierciedlenie listy zadań w postaci np. Wykresu Gantta. 3. Podział na zadania wykonane, w realizacji i nierozpoczęte. |
Koszty | Przedstawienie planowanej i rzeczywistej wysokości wydatków na realizację projektu. | 1. Lista pozycji kosztowych w odniesieniu do produktów projektu. 2. Dostęp do struktury wydatków w układzie rodzajowym/klasyfikacji budżetowej/źródeł ich finansowania na poziomie całego projektu. 3. Dostęp do wartości planowanych oraz rzeczywistych wydatków na poziomie całego projektu oraz poszczególnych pozycji budżetowych. |
Jakość | Określenie wymagań jakościowych i ocena poziomu ich późniejszego spełniania. | 1. Zebranie wymagań jakościowych dla produktów. 2. Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za kontrolę jakości. |
Interesariusze i komunikacja | Zoptymalizowanie przebiegu projektu oraz jego efektów pod kątem oczekiwań interesariuszy, a także promocji projektu. | 1. Ustrukturyzowana lista interesariuszy, w tym poszczególnych grup interesariuszy, wraz z opisem oczekiwań poszczególnych grup interesariuszy. 2. Lista celów projektu odnoszących się do kluczowych grup interesariuszy. 3. Ocena relacji grup interesariuszy względem celów oraz przebiegu projektu. 4. Opis strategii oraz wynikających z nich działań koniecznych do podjęcia względem kluczowych grup interesariuszy. 5. Strategia komunikacji i promocji projektu. 6. Informacja zwrotna od interesariuszy na temat produktu końcowego projektu. |
Organizacja pracy | Doprecyzowanie rodzaju i zakresu odpowiedzialności poszczególnych osób zaangażowanych w realizację projektu, stałe zarządzanie zasobami. | 1. Wymagane i posiadane kompetencje członków zespołu. 2. Struktura organizacyjna projektu. 3. Lista osób zaangażowanych w poszczególnych fazach projektu. 4. Przyporządkowana do danej osoby lista zadań, za które odpowiada wraz z określeniem rodzaju odpowiedzialności. |
Ryzyko | Określenie potencjalnych szans i zagrożeń związanych z realizacją projektu. | 1. Ustrukturyzowana lista ryzyk. 2. Ocena prawdopodobieństwa wystąpienia oraz wpływ ryzyka na harmonogram, budżet, zakres i jakość. 3. Przyporządkowanie kluczowych ryzyk do celów projektu. 4. Opis strategii oraz wynikających z nich działań (planów mitygacji) odnoszących się do ryzyk. |
Zmiany, w tym odchylenia w realizacji projektu i konsekwencje | Wyznaczenie procedury zarządzania zmianami, ocena poziomu zaawansowania realizacji projektu oraz skutków powstałych odchyleń. | 1. Plan zarządzania zmianami. 2. Zakresy tolerancji decyzji poszczególnych osób zaangażowanych w projekt. |
Załącznik Nr 4
Powiązania z innymi procesami zdefiniowanymi w procedurach MKiŚ:
Powiązania z innymi procesami zdefiniowanymi w procedurach MKiŚ:
Faza projektu | Działania | Kto odpowiedzialny | Działania (dla projektów finansowanych ze środków rezerwy 59) | Kto odpowiedzialny (dla projektów finansowanych ze środków rezerwy 59) | Powiązanie z innymi procedurami |
Przygotowanie projektu | Opracowanie Karty projektu | Lider Projektu | Opracowanie Karty zadania | Lider Projektu | 1. Rozporządzenie Rady Ministrów z 16 listopada 2010 r. w sprawie gospodarki finansowej Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej 2. Procedura finansowania zadań ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) oraz wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej (wfośigw) 3. Instrukcja kancelaryjna |
Zatwierdzenie Karty projektu | Sponsor Projektu | Zatwierdzenie Karty zadania | Sponsor Projektu | ||
Akceptacja Wykazu zadań ubiegających się o dofinansowanie ze środków NFOŚiGW. | Minister Klimatu i Środowiska | ||||
Planowanie projektu | Doszczegółowienie Karty projektu | Lider Projektu | Przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu | Lider Projektu | 1. Rozporządzenie Rady Ministrów z 16 listopada 2010 r. w sprawie gospodarki finansowej Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i |
Zatwierdzenie Karty projektu | Sponsor Projektu | Złożenie wniosku o dofinansowanie projektu | Sponsor Projektu | Gospodarki Wodnej i wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej 2. Procedura finansowania zadań ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) oraz wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej (wfośigw) 3. Rekomendacje BF dot. sporządzania planów finansowych 4. Procedura udzielania zamówień publicznych w MKiŚ (przygotowanie planu zamówień publicznych) 5. Instrukcja kancelaryjna | |
Akceptacja list zadań ubiegających się o dofinansowanie ze środków rezerwy 59 | Minister Klimatu i Środowiska | ||||
Negocjacje umowy o dofinansowanie | Lider Projektu we współpracy z Biurem Finansowym MKiŚ (BF) i Departamentem Prawnym MKiŚ (DP) (konsultacje projektu umowy z BF, kontrola formalno-prawna projektu umowy przez DP) | ||||
Zawarcie umowy o dofinansowanie | Sponsor Projektu | ||||
Przygotowanie pełnomocnictw (w szczególności do dysponowania środkami w umowie) | Lider Projektu, we współpracy z DP | ||||
Przygotowanie Karty projektu | Lider Projektu | ||||
Zatwierdzenie Karty projektu | Sponsor Projektu | ||||
Realizacja projektu | Zabezpieczenie środków na realizację projektu | Lider Projektu we współpracy z BF/ departamentem właściwym ds. list zadań | Wniosek o zapewnienie finansowania zadań pjb | Lider Projektu we współpracy z BF, akceptacja wniosku - Sponsor Projektu | 1. Procedura finansowania zadań ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) oraz wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej (wfośigw). 2. Procedura udzielania zamówień publicznych w MKiŚ 3. Polityka rachunkowości oraz procedury kontroli finansowej w Ministerstwie Klimatu i Środowiska 4. Rekomendacje BF dot. realizacji planów finansowych 5. Instrukcja kancelaryjna |
Wniosek o uruchomienie środków z rezerwy celowej 59 | Lider Projektu po akceptacji BF, akceptacja wniosku - Sponsor Projektu | ||||
Opracowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych | Lider Projektu, Zespół Projektowy | Opracowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych | Lider Projektu, Zespół Projektowy, we współpracy komórką wł. ds. zamówień publicznych MKiŚ | ||
Zawarcie umów z wykonawcami | Sponsor Projektu | Zawarcie umów z wykonawcami | Sponsor Projektu | ||
Organizacja i koordynacja pracy Zespołu Projektowego | Lider Projektu | Organizacja i koordynacja pracy Zespołu Projektowego | Lider Projektu | ||
Monitorowanie projektu, sporządzanie raportów okresowych | Lider Projektu | Monitorowanie projektu, sporządzanie raportów okresowych | Lider Projektu | ||
Akceptacja zmian w projekcie | Sponsor Projektu, Komitet Sterujący | Akceptacja zmian w projekcie | Sponsor Projektu, Komitet Sterujący | ||
Rozliczenie zaliczki | Sponsor Projektu | ||||
Zamykanie projektu | Opracowanie raportu zamknięcia | Lider Projektu | Opracowanie raportu zamknięcia projektu i dokumentów potwierdzających realizację zadania, osiągnięcie efektu rzeczowego i efektu ekologicznego, które wynikają z zawartych umów o dofinansowanie | Lider Projektu | 1. Rekomendacje BF dot. realizacji planów finansowych 2. Polityka rachunkowości oraz procedury kontroli finansowej w Ministerstwie Klimatu i Środowiska 3. Instrukcja kancelaryjna |
Zatwierdzenie Raportu zamknięcia | Sponsor Projektu | Zatwierdzanie raportu zamknięcia i dokumentów potwierdzających realizację zadania, osiągnięcie efektu rzeczowego i efektu ekologicznego, które wynikają z zawartych umów o dofinansowanie | Sponsor Projektu |
ZAŁĄCZNIK Nr 4
PROCEDURA ZASTĘPSTWA PROCESOWEGO
PROCEDURA ZASTĘPSTWA PROCESOWEGO
Rozdział I.
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rzeczypospolitej Polskiej w toku postępowań, w których Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej wykonuje zastępstwo Ministra, Skarbu Państwa - Ministra, Skarbu Państwa - Ministerstwa lub Ministerstwa.
Rozdział II.
Sprawy przed sądami administracyjnymi, w których zastępstwo procesowe zapewnia Departament Prawny
Sprawy przed sądami administracyjnymi, w których zastępstwo procesowe zapewnia Departament Prawny
Rozdział III.
Sprawy przed sądami powszechnymi oraz Trybunałem Konstytucyjnym
Sprawy przed sądami powszechnymi oraz Trybunałem Konstytucyjnym
Rozdział IV.
Sprawy przed innymi organami
Sprawy przed innymi organami