Organizacja i funkcjonowanie systemu stałych dyżurów w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.PKRUS.2024.17
Akt obowiązujący Wersja od: 9 lipca 2024 r.
ZARZĄDZENIE Nr 16
PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
z dnia 9 lipca 2024 r.
w sprawie organizacji i funkcjonowania systemu stałych dyżurów w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2024 r. poz. 90), art. 7 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248 i 834) oraz w związku z § 4 pkt 2 zarządzenia nr 17 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 25 kwietnia 2024 r. w sprawie systemu stałych dyżurów (Dz. Urz. MRiRW poz. 20) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Zarządzenie określa organizację i funkcjonowanie systemu Stałych Dyżurów w Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zwanej dalej "KRUS" oraz w oddziałach regionalnych i zakładach rehabilitacji leczniczej KRUS.§ 2.
Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:1)
jednostki organizacyjne - oddziały regionalne, zakłady rehabilitacji leczniczej KRUS;2)
Punkt Kontaktowy - w Centrali KRUS osobę pośredniczącą w niezwłocznym przekazywaniu informacji pomiędzy Stałym Dyżurem w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi i Prezesem KRUS, a w jednostkach organizacyjnych pomiędzy Prezesem KRUS a kierownikiem jednostki organizacyjnej;3)
Stały Dyżur - element systemu realizacji zadań w ramach gotowości obronnej państwa, pełniony w Centrali KRUS i jednostkach organizacyjnych w ramach systemu Stałych Dyżurów;4)
system Stałych Dyżurów - element systemu kierowania państwem, który organizuje się w instytucjach administracji rządowej oraz samorządu terytorialnego, w którego skład wchodzą służby Stałych Dyżurów pełnione we wszystkich jednostkach organizacyjnych KRUS.§ 3.
1.
System Stałych Dyżurów zapewnia ciągłość przekazywania decyzji i poleceń Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi lub Prezesa KRUS dotyczących realizacji zadań kierowania Centralą KRUS oraz jednostkami organizacyjnymi w sytuacjach wystąpienia zagrożeń dla bezpieczeństwa narodowego ujętych w:1)
Planie Operacyjnym Funkcjonowania Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;2)
Planie Zarządzania Kryzysowego Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.2.
W Centrali KRUS zadania Punktu Kontaktowego, zwanego dalej "PK" i Stałych Dyżurów, zwanych dalej "SD", są realizowane przez pracowników komórki organizacyjnej wykonującej zadania obronne. W skład obsady SD mogą wchodzić wytypowani pracownicy innych komórek organizacyjnych Centrali KRUS.3.
W jednostkach organizacyjnych zadania PK i SD są realizowane przez wytypowanych pracowników tych jednostek.4.
Sposób komunikowania placówek terenowych KRUS z SD w oddziałach regionalnych ustalają dyrektorzy oddziałów regionalnych.§ 4.
1.
W stanie stałej gotowości obronnej państwa lub w przypadku braku znamion sytuacji kryzysowej w Centrali KRUS i jednostkach organizacyjnych funkcjonuje PK działający w godzinach pracy w oparciu o wyznaczone stanowiska pracy, a po godzinach pracy w oparciu o dyżur telefoniczny.2.
W dni ustawowo wolne od pracy oraz po godzinach pracy dopuszcza się organizację PK w oparciu o służby ochrony, po odpowiednim ich przeszkoleniu.3.
Przeszkolenie, o którym mowa w ust. 2, przeprowadza osoba odpowiedzialna za organizację i przygotowanie PK lub osoba przez nią upoważniona.4.
Prezes KRUS w Centrali KRUS oraz kierownicy jednostek organizacyjnych wyznaczają osoby wykonujące zadania PK.5.
W przypadku uruchomienia służby SD działalność PK zostaje zawieszona.6.
W celu ujednolicenia systemu przekazywania informacji pomiędzy Prezesem KRUS a kierownikami jednostek organizacyjnych tworzy się w domenie krus.gov.pl dla oddziałów regionalnych dedykowane adresy pocztowe rozpoczynające się od identyfikatora użytkownika w postaci: "pk-(nazwa miasta, w którym znajduje się oddział regionalny)", np. pk-warszawa@krus.gov.pl.7.
W przypadku uruchomienia SD i zawieszenia funkcjonowania PK obsługa tych adresów pocztowych przechodzi pod SD.§ 5.
W stanie gotowości obronnej państwa czasu kryzysu, w stanie gotowości obronnej państwa czasu wojny oraz w celu realizacji przedsięwzięć zarządzania kryzysowego, SD działa w ramach służby dyżurnej pełnionej całodobowo w systemie dwuzmianowym.§ 6.
Przygotowanie SD obejmuje w szczególności:1)
określenie:a)
składu osobowego zespołu,b)
miejsca pełnienia służby,c)
zadań realizowanych przez SD;2)
opracowanie właściwej dokumentacji;3)
wyposażenie miejsca pełnienia służby w środki łączności i systemy teleinformatyczne oraz zapewnienie bezpieczeństwa tych systemów;4)
wyposażenie miejsca pełnienia służby w środki niezbędne do wykonywania obowiązków, w szczególności w sprzęt biurowy, wyżywienie, a także pomieszczenie do pracy, odpoczynku i higieny osobistej;5)
ustalenie zasad oraz trybu obiegu informacji i decyzji oraz zorganizowanie systemu powiadamiania i alarmowania, w tym wydzielenia odpowiedniego dyżurnego środka transportu wraz z kierowcą;6)
sprawdzenie gotowości do działania w ramach kontroli realizacji zadań obronnych.§ 7.
Za realizację zadań określonych w § 6 w:1)
pkt 3 - odpowiedzialny jest kierownik komórki organizacyjnej właściwej ds. informatyki;2)
pkt 4 - w Centrali KRUS odpowiedzialny jest kierownik komórki organizacyjnej właściwej ds. administracji, a w oddziałach regionalnych - dyrektor oddziału regionalnego KRUS;3)
pkt 1, 2, 5 i 6 odpowiedzialny jest:a)
w Centrali KRUS - kierownik komórki organizacyjnej właściwej ds. obronnych,b)
w jednostkach organizacyjnych - kierownicy tych jednostek.§ 8.
1.
Uruchomienie SD, realizowanego w formie służby dyżurnej, następuje:1)
na polecenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi - w przypadku wprowadzenia stanów gotowości obronnej państwa czasu kryzysu i czasu wojny, w celu realizacji zadań określonych w § 8 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. wprawie gotowości obronnej państwa;2)
na polecenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi lub Prezesa KRUS w stanie stałej gotowości obronnej państwa:a)
w celu realizacji przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego,b)
w celu realizacji szkolenia i kontroli funkcjonowania SD.2.
Decyzję o zakończeniu działania SD w formie służby dyżurnej podejmuje osoba, która wydała decyzję o jego uruchomieniu.§ 9.
SD działają po ich uruchomieniu całodobowo w systemie dwuzmianowym, przy czym:1)
skład jednej zmiany SD stanowią co najmniej dwie osoby, w tym kierownik zmiany i dyżurny;2)
godziny pełnienia SD przez kolejne zmiany określa w Centrali KRUS kierownik komórki organizacyjnej właściwej ds. obronnych, a w jednostkach organizacyjnych - kierownik jednostki organizacyjnej.§ 10.
Osoby wyznaczone do pełnienia SD winny posiadać odpowiednie upoważnienie lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, wydane na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych, a także upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wydane na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych.§ 11.
Za zorganizowanie SD, kierowanie jego działalnością, przekazywanie decyzji o jego uruchomieniu, właściwe przygotowanie osób do pełnienia służby oraz opracowanie i wdrożenie instrukcji pełnienia służby SD odpowiedzialni są w:1)
w Centrali KRUS - kierownik komórki organizacyjnej właściwiej ds. obronnych;2)
w jednostkach organizacyjnych - kierownik jednostki organizacyjnej.§ 12.
Za utrzymywanie, aktualizowanie oraz poprawne prowadzenie i przechowywanie dokumentacji SD odpowiada w:1)
Centrali KRUS - kierownik komórki organizacyjnej właściwej ds. obronnych;2)
jednostkach organizacyjnych - kierownik jednostki organizacyjnej.§ 13.
Traci moc zarządzenie nr 15 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 28 marca 2019 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania systemu stałych dyżurów w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz. Urz. KRUS poz. 16).§ 14.
Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.