Centrum e-Zdrowia.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MZ.2024.47
Akt obowiązujący Wersja od: 27 czerwca 2024 r.
ZARZĄDZENIE
MINISTRA ZDROWIA 1
z dnia 26 czerwca 2024 r.
w sprawie Centrum e-Zdrowia
Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270, z późn. zm. ) oraz art. 39 ust. 6 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1188, z 2023 r. poz. 1195, 1234 i 1641 oraz z 2024 r. poz. 834) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Centrum e-Zdrowia nadaje się statut stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia.§ 2.
Szczegółowy zakres zadań i tryb pracy Centrum e-Zdrowia określa regulamin organizacyjny stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia.§ 3.
Traci moc zarządzenie Ministra Zdrowia z dnia 4 czerwca 2020 r. w sprawie Centrum e-Zdrowia (Dz. Urz. Min. Zdrow. z 2020 r. poz. 42, z 2021 r. poz. 96, z 2022 r. poz. 75 oraz z 2023 r. poz. 12).§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Statut Centrum e-Zdrowia
Statut Centrum e-Zdrowia
§ 1.
1.
Centrum e-Zdrowia, zwane dalej "Centrum", jest państwową jednostką budżetową podległą ministrowi właściwemu do spraw zdrowia, właściwą w zakresie systemów informacyjnych ochrony zdrowia.2.
Siedzibą Centrum jest Warszawa.3.
Obszarem działania Centrum jest terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.§ 2.
Przedmiotem działalności Centrum jest:1)
realizacja zadań w zakresie rozwoju e-zdrowia w szczególności:a)
budowa, wdrażanie, rozwój i utrzymanie systemów teleinformatycznych i udostępnianie e-usług dla pacjentów, osób wykonujących zawód medyczny, podmiotów wykonujących działalność leczniczą i innych interesariuszy systemu zdrowia w celu poprawy jakości i dostępności usług medycznych i optymalizacji procesów funkcjonujących w systemie zdrowia,b)
monitorowanie planowanych, budowanych oraz funkcjonujących systemów teleinformatycznych na poziomie centralnym i regionalnym, w zakresie ich komplementarności i interoperacyjności z systemami teleinformatycznymi Centrum, w tym prowadzenie analiz, ekspertyz i udzielanie niezbędnego doradztwa,c)
współpraca i wymiana informacji dotyczących tworzonych i wykorzystywanych rozwiązań z zakresu e-usług publicznych z innymi podmiotami publicznymi,d)
opracowywanie analiz, raportów, opinii oraz wkładów do dokumentów, w tym projektów aktów prawnych lub założeń aktów prawnych, przygotowywanych przez urząd obsługujący ministra właściwego do spraw zdrowia,e)
proponowanie celów i priorytetów rozwoju e-zdrowia w Polsce i inicjowanie działań ukierunkowanych na ich realizację,f)
prowadzenie działalności informacyjnej związanej z zakresem działalności Centrum,g)
pełnienie funkcji podmiotu odpowiedzialnego za funkcjonowanie lub technicznoorganizacyjną obsługę systemów teleinformatycznych w zakresie określonym w aktach prawnych,h)
realizacja zadań Krajowego Punktu Kontaktowego do spraw Transgranicznej Opieki Zdrowotnej w zakresie wymiany recepty transgranicznej w postaci elektronicznej,i)
prowadzenie, w zakresie wskazanym przez ministra właściwego do spraw zdrowia, kontroli dotyczących prawidłowości funkcjonowania systemów teleinformatycznych w systemie zdrowia,j)
pełnienie funkcji operatora usługi kluczowej w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 913 i 1703 oraz z 2024 r. poz. 834);2)
realizacja zadań, z zakresu statystyki publicznej, określonych w przepisach, w tym prowadzenie badań statystycznych statystyki publicznej w ochronie zdrowia na użytek polityki zdrowotnej ministra właściwego do spraw zdrowia oraz statystyki publicznej;3)
realizacja innych zadań zleconych przez ministra właściwego do spraw zdrowia.§ 3.
1.
W uzasadnionych przypadkach, wynikających z konieczności efektywnej realizacji zadań Centrum, Dyrektor, o którym mowa w § 4 ust. 1, może tworzyć lub likwidować ośrodki zamiejscowe.2.
Utworzenie ośrodka zamiejscowego lub jego likwidacja wymaga uprzedniej zgody ministra właściwego do spraw zdrowia.3.
Pracami ośrodka zamiejscowego kieruje osoba wyznaczona przez Dyrektora, o którym mowa w § 4 ust. 1.§ 4.
1.
Działalnością Centrum kieruje Dyrektor, który reprezentuje Centrum na zewnątrz.2.
Dyrektora powołuje i odwołuje minister właściwy do spraw zdrowia.3.
Dyrektor (D) kieruje działalnością Centrum przy pomocy:1)
Dyrektora Pionu Rozwoju Produktów e-Zdrowia (ZDI) (Zastępcy Dyrektora do Spraw Rozwoju Produktów e-Zdrowia);2)
Dyrektora Pionu Rozwoju SIM i Wdrożeń (ZDII) (Zastępcy Dyrektora do Spraw Rozwoju SIM i Wdrożeń);3)
Dyrektora Pionu Eksploatacji Systemów Teleinformatycznych (ZDIII) (Zastępcy Dyrektora do Spraw Eksploatacji Systemów Teleinformatycznych);4)
Dyrektora Pionu Finansów i Zamówień Publicznych (ZDIV) (Zastępcy Dyrektora do Spraw Finansów i Zamówień Publicznych);5)
Dyrektora Pionu do Spraw Ładu Organizacji (ZDV) (Zastępcy Dyrektora do Spraw Ładu Organizacji).§ 5.
1.
W skład Centrum wchodzą następujące samodzielne stanowiska pracy, departamenty oraz wieloosobowe stanowiska pracy i zespół:1)
Samodzielne stanowisko Pracy do Spraw Audytu Wewnętrznego (SAW);2)
Samodzielne Stanowisko Pracy Inspektora do Spraw Ochrony Danych (SIOD) funkcjonujące niezależnie i wyodrębnione w strukturze organizacyjnej Wieloosobowego Stanowiska Pracy do Spraw Ochrony Danych;3)
Samodzielne Stanowisko Pracy Inspektora do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (SBHP);4)
Samodzielne Stanowisko Pracy do Spraw Kontroli Zarządczej (SKZ);5)
Samodzielne Stanowisko Pracy Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych (SOIN);6)
Departament Zarządzania Portfelem Projektów i Standaryzacji (DS);7)
Departament Zarządzania Rozwojem Obszaru Zdrowia Publicznego i Transplantologii (TZ);8)
Departament Zarządzania Rozwojem Obszaru Polityki Lekowej i Kadr Medycznych (LK);9)
Departament Analiz i Hurtowni Danych (AH);10)
Departament Rozwoju SIM (RS);11)
Departament Wdrożeń (WD);12)
Departament Bezpieczeństwa Teleinformatycznego (BT);13)
Departament Eksploatacji Systemów Teleinformatycznych (ES);14)
Departament Finansowo-Kadrowy (FK);15)
Departament Zamówień Publicznych (ZP);16)
Departament Rozliczania Projektów i Umów (UP);17)
Departament Prawny (PR);18)
Departament Komunikacji i Promocji (KP);19)
Departament do Spraw Organizacji Jednostki (OJ);20)
Wieloosobowe Stanowisko Pracy do Spraw Jakości e-Usług (JU);21)
Wieloosobowe Stanowisko Pracy do Spraw Ochrony Danych (OD);22)
Sektorowy Zespół Reagowania na Incydenty Bezpieczeństwa Komputerowego (CSIRTCeZ).2.
Struktura organizacyjna departamentu obejmuje co najmniej jeden wydział. Wydział może być podzielony na sekcje.3.
Dyrektor Centrum określa w zarządzeniu zadania wydziału i sekcji, wieloosobowego stanowiska pracy, a także zadania osób kierujących ich pracami.§ 6.
1.
Działalność Centrum jest finansowana z budżetu państwa, z części 46 - Zdrowie, działu 851 - Ochrona zdrowia, rozdziału 85195 - Pozostała działalność.2.
Podstawą gospodarki finansowej Centrum jest plan finansowy zatwierdzany zgodnie z obowiązującymi przepisami.3.
Centrum sporządza przewidziane dla jednostek budżetowych sprawozdania z wykonania procesów gromadzenia środków publicznych oraz ich rozdysponowania.§ 7.
1.
Do osób zatrudnionych w Centrum stosuje się zasady określone dla pracowników zatrudnionych w państwowych jednostkach sfery budżetowej.2.
Zasady wynagradzania pracowników Centrum regulują przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych państwowych jednostkach budżetowych działających w ochronie zdrowia (Dz. U. z 2023 r. poz. 987 oraz z 2024 r. poz. 524).ZAŁĄCZNIK Nr 2
Regulamin organizacyjny Centrum e-Zdrowia
Regulamin organizacyjny Centrum e-Zdrowia
§ 1.
Do zadań Centrum e-Zdrowia, zwanego dalej "Centrum", należy podejmowanie działań mających na celu realizację przedmiotu działalności, o którym mowa w § 2 załącznika nr 1 do zarządzenia.§ 2.
1.
Dyrektor zapewnia prawidłowe i sprawne funkcjonowanie Centrum, w szczególności jest odpowiedzialny za:1)
terminową i prawidłową realizację zadań Centrum;2)
zarządzanie majątkiem Centrum;3)
ustalenie i nadzorowanie przestrzegania regulaminu pracy;4)
sporządzanie rocznych planów finansowych i sprawozdań z wykonania procesów gromadzenia środków publicznych oraz ich rozdysponowania;5)
zapewnienie nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy, ochroną przeciwpożarową, dyscypliną pracy w Centrum;6)
ustalanie procedur kontrolnych i skuteczne działanie systemu monitorowania ich przestrzegania;7)
sprawne i efektywne funkcjonowanie kontroli zarządczej;8)
sprawny i skuteczny przepływ informacji pomiędzy departamentami, wieloosobowymi stanowiskami pracy, zespołem, zwanymi dalej "komórkami organizacyjnymi" oraz samodzielnymi stanowiskami pracy w Centrum;9)
promowanie wśród pracowników zasad etycznego postępowania;10)
osiąganie celów wyznaczonych przez ministra właściwego do spraw zdrowia.2.
Dyrektor jest przełożonym pracowników Centrum oraz wykonuje w stosunku do nich czynności w sprawach z zakresu prawa pracy.3.
Dyrektor może powoływać rady i zespoły, niezbędne do realizacji zadań Centrum, określając cel ich powołania, nazwę, zakres zadań, tryb działania oraz skład osobowy.4.
Dyrektor wydaje zarządzenia wewnętrzne dotyczące działalności Centrum.5.
W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go Zastępca Dyrektora do Spraw Rozwoju Produktów e-Zdrowia, a w razie jego nieobecności Zastępca Dyrektora do Spraw Rozwoju SIM i Wdrożeń, a w razie ich nieobecności Zastępca Dyrektora do Spraw Eksploatacji i Systemów Teleinformatycznych, a w razie ich nieobecności Zastępca Dyrektora do Spraw Finansów i Zamówień Publicznych.6.
Dyrektorowi bezpośrednio podlegają:1)
Dyrektor Pionu Rozwoju Produktów e-Zdrowia;2)
Dyrektor Pionu Rozwoju SIM i Wdrożeń;3)
Dyrektor Pionu Eksploatacji i Systemów Teleinformatycznych;4)
Dyrektor Pionu Finansów i Zamówień Publicznych;5)
Dyrektor Pionu Do Spraw Ładu Organizacji;6)
Samodzielne Stanowisko Pracy do Spraw Audytu Wewnętrznego;7)
Samodzielne Stanowisko Pracy Inspektora do Spraw Ochrony Danych;8)
Samodzielne Stanowisko Pracy Inspektora do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;9)
Samodzielne Stanowisko Pracy do Spraw Kontroli Zarządczej;10)
Samodzielne Stanowisko Pracy Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych;11)
Departament Zarządzania Portfelem Projektów i Standaryzacji;12)
Wieloosobowe Stanowisko Pracy do Spraw Jakości e-Usług;13)
Wieloosobowe Stanowisko Pracy do Spraw Ochrony Danych;14)
Sektorowy Zespół Reagowania na Incydenty Bezpieczeństwa Komputerowego.§ 3.
1.
Do zakresu działania Dyrektora Pionu Rozwoju Produktów e-Zdrowia należy:1)
bezpośrednie nadzorowanie pracy podległych mu komórek organizacyjnych:a)
Departamentu Zarządzania Rozwojem Obszaru Zdrowia Publicznego i Transplantologii,b)
Departamentu Zarządzania Rozwojem Obszaru Polityki Lekowej i Kadr Medycznych,c)
Departamentu Analiz i Hurtowni Danych;2)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.2.
Do zakresu działania Dyrektora Pionu Rozwoju SIM i Wdrożeń należy:1)
bezpośrednie nadzorowanie pracy podległych mu komórek organizacyjnych:a)
Departamentu Rozwoju SIM,b)
Departamentu Wdrożeń;2)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.3.
Do zakresu działania Dyrektora Pionu Eksploatacji i Systemów Teleinformatycznych należy:1)
bezpośrednie nadzorowanie pracy podległych mu komórek organizacyjnych:a)
Departamentu Bezpieczeństwa Teleinformatycznego,b)
Departamentu Eksploatacji Systemów Teleinformatycznych;2)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.4.
Do zakresu działania Dyrektora Pionu Finansów i Zamówień Publicznych należy:1)
bezpośrednie nadzorowanie pracy podległych mu komórek organizacyjnych:a)
Departamentu Finansowo-Kadrowego,b)
Departamentu Zamówień Publicznych,c)
Departamentu Rozliczania Projektów i Umów;2)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.5.
Do zakresu zadań działania Dyrektora Pionu Do Spraw Ładu Organizacji należy:1)
bezpośrednie nadzorowanie pracy podległych mu komórek organizacyjnych:a)
Departamentu Prawnego,b)
Departamentu Komunikacji i Promocji,c)
Departamentu do Spraw Organizacji Jednostki;2)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.§ 4.
1.
Pracami departamentu kieruje dyrektor departamentu, który jest odpowiedzialny za całokształt działalności kierowanego departamentu.2.
Dyrektor departamentu może kierować pracą departamentu przy pomocy zastępcy dyrektora departamentu.3.
Pracami wydziału w ramach departamentu kieruje kierownik, który jest odpowiedzialny za całokształt działalności kierowanego wydziału i podlega bezpośrednio dyrektorowi danego departamentu. Kierownik wydziału może kierować pracą wydziału przy pomocy zastępcy kierownika wydziału.4.
Pracami sekcji w ramach wydziału kieruje koordynator, który jest odpowiedzialny za całokształt działalności kierowanej sekcji i podlega bezpośrednio kierownikowi danego wydziału.5.
Dyrektor wyznacza osobę kierującą pracami wieloosobowego stanowiska oraz zespołu, która jest odpowiedzialna za wykonywanie zadań tego stanowiska oraz zespołu.§ 5.
Do zadań dyrektorów departamentów, osób wyznaczonych do kierowania pracami wieloosobowego stanowiska pracy, zespołu oraz do zadań samodzielnych stanowisk pracy należy w szczególności:1)
zapewnienie terminowego i prawidłowego realizowania zadań komórki organizacyjnej lub samodzielnego stanowiska pracy;2)
inicjowanie, opracowywanie, opiniowanie i uzgadnianie projektowanych aktów normatywnych, innych aktów prawnych i dokumentów, w szczególności umów, porozumień, postanowień, a także decyzji administracyjnych oraz przekazywanie ich do uzgodnień wewnętrznych;3)
realizacja zadań wynikających z zawartych umów, porozumień, decyzji, postanowień administracyjnych i innych dokumentów dotyczących zakresu działania danej komórki organizacyjnej lub samodzielnego stanowiska pracy;4)
bieżąca analiza zmian obowiązującego prawa oraz uregulowań wewnętrznych Centrum w zakresie działania komórki organizacyjnej lub samodzielnego stanowiska pracy;5)
opracowywanie, realizacja i monitorowanie planów rzeczowo-finansowych realizowanych zadań;6)
określanie celów i mierników na potrzeby budżetu zadaniowego i Wieloletniego Planu Finansowego Państwa;7)
identyfikowanie i analizowanie ryzyk oraz wskazywanie mechanizmów kontrolnych zmierzających do ich ograniczenia;8)
udział w procesach związanych z udzielaniem zamówień publicznych;9)
nadzór i współpraca z wykonawcami w zakresie realizowanych umów, zmian tych umów, rozliczania umów i dokonywanie odbioru przedmiotu umów, w tym opracowywanie niezbędnej dokumentacji;10)
zapewnienie zachowania ciągłości zezwoleń, koncesji, licencji, sublicencji i innych praw niezbędnych do funkcjonowania systemów, programów i działalności Centrum;11)
wnioskowanie o zwolnienie zabezpieczenia należytego wykonania realizowanych umów, naliczanie kar umownych lub odsetek, zgodnie z postanowieniami tych umów oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;12)
dokonywanie kontroli merytorycznej dokumentów finansowo-księgowych dotyczących dostaw, usług, robót budowlanych realizowanych przez komórkę organizacyjną lub samodzielne stanowisko pracy;13)
odpowiedzialność za budżet projektów i umów;14)
współdziałanie w monitoringu w okresie trwałości projektów;15)
przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych;16)
realizowanie zadań z zakresu wykonywania kontroli zarządczej dla zapewnienia realizacji celów i zadań Centrum zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, a także w sposób umożliwiający terminową realizację zadań oraz w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań;17)
realizowanie zadań wynikających z orzeczeń właściwych organów i sądów w sprawach prowadzonych przez komórkę organizacyjną lub samodzielne stanowisko pracy;18)
współpraca z w zakresie dotyczącym ochrony danych osobowych;19)
współpraca w redagowaniu strony Podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej;20)
współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi stanowiskami pracy w celu prawidłowej realizacji ich zadań;21)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora, nadzorujących Dyrektorów Pionów.§ 6.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy do Spraw Audytu Wewnętrznego należy realizacja zadań określonych w przepisach dotyczących audytu wewnętrznego w jednostkach budżetowych oraz innych zadań zleconych przez Dyrektora w zakresie dotyczącym audytu wewnętrznego.§ 7.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Inspektora Ochrony Danych należy realizacja zadań określonych w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych oraz innych zadań zleconych przez Dyrektora w zakresie dotyczącym ochrony danych osobowych.§ 8.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Inspektora do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy należy wykonywanie zadań określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 23711 § 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 oraz z 2024 r. poz. 878) oraz innych zadań zleconych przez Dyrektora w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa i higieny pracy.§ 9.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy do Spraw Kontroli Zarządczej należy realizacja zadań określonych w przepisach dotyczących kontroli zarządczej w jednostkach budżetowych oraz innych zadań zleconych przez Dyrektora w zakresie dotyczącym kontroli zarządczej.§ 10.
1.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych należy realizacja przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych w jednostkach budżetowych oraz innych zadań zleconych przez Dyrektora w zakresie dotyczącym ochrony informacji niejawnych.2.
W Centrum działa Kancelaria Niejawna.§ 11.
Do zadań Sektorowego Zespołu Reagowania na Incydenty Bezpieczeństwa Komputerowego należy:1)
działanie na rzecz podnoszenia poziomu cyberbezpieczeństwa podmiotów w sektorze ochrony zdrowia poprzez prowadzenie działań informacyjnych w tym zakresie;2)
przyjmowanie, rejestrowanie, klasyfikowanie oraz reagowanie na zgłoszone przez podmioty sektora ochrony zdrowia incydenty;3)
monitorowanie informacji o zagrożeniach cyberbezpieczeństwa oraz incydentach mogących mieć negatywny wpływ w sektorze ochrony zdrowia;4)
współpraca z zespołami CSiRT poziomu krajowego oraz sektorowymi zespołami CSiRT w zakresie koordynowania obsługi incydentów poważnych;5)
współpraca z operatorami usług kluczowych w zakresie wymiany dobrych praktyk, informacji o zagrożeniach, a także wspieranie inicjatyw szkoleniowych;6)
współpraca z organem właściwym do spraw cyberbezpieczeństwa w zakresie koordynacji działań w sektorze ochrony zdrowia;7)
wspieranie operatorów usług kluczowych w wykonywaniu obowiązków określonych w ustawie o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa;8)
analizowanie incydentów poważnych, wyszukiwanie powiązań pomiędzy incydentami oraz opracowywanie wniosków z obsługi incydentu;9)
wykonywanie innych zadań na rzecz cyberbezpieczeństwa w sektorze ochrony zdrowia.§ 12.
Do zadań Departamentu Zarządzania Portfelem Projektów i Standaryzacji należy:1)
nadzór oraz wsparcie zarządcze portfela projektów realizowanych w Centrum;2)
zarządzanie relacjami z interesariuszami biznesowymi systemów tworzonych przez Centrum;3)
wspieranie kierowników projektów w zakresie zarządzania w obszarze sprawozdawczym i dokumentacyjnym;4)
wspieranie obszaru utrzymania systemów teleinformatycznych Centrum w obszarze sprawozdawczym i dokumentacyjnym;5)
tworzenie oraz doskonalenie standardów dla zarządzania projektami, programami i portfolio;6)
standaryzacja, mapowanie oraz optymalizacja procesów realizowanych w Centrum oraz okresowe przeglądy ich realizacji;7)
koordynowanie sporządzenia sprawozdania z funkcjonowania Systemu Informacji w Ochronie Zdrowia, sprawozdania z działalności Centrum i innych dokumentów składanych ministrowi właściwemu do spraw zdrowia;8)
współpraca ze wszystkimi interesariuszami projektów i systemów teleinformatycznych Centrum;9)
monitorowanie stanu informatyzacji podmiotów wykonujących działalność leczniczą;10)
przygotowywanie dokumentacji na potrzeby uruchamiania nowych projektów;11)
projektowanie, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, spójnej architektury korporacyjnej systemów ochrony zdrowia;12)
monitorowanie trendów i analizowanie innowacji technologicznych oraz organizacyjnych;13)
analiza, kwerenda i rewidowanie dostępnych źródeł finansowania projektów, grantów;14)
wykonywanie zadań beneficjenta w zakresie projektów finansowanych ze środków UE, w których beneficjentem jest Centrum, z wyłączeniem zadań w zakresie rozliczeń finansowych projektów.§ 13.
Do zadań Departamentu Zarządzania Rozwojem Obszaru Zdrowia Publicznego i Transplantologii należy:1)
opracowywanie i prowadzenie projektów z Obszaru Zdrowia Publicznego oraz Transplantologii z wyłączeniem systemu Elektronicznej Platformy Gromadzenia, Analizy i Udostępnienia Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych;2)
opracowywanie założeń budowy i rozwoju systemu e-Zdrowia, w tym projektowanie ogólnej architektury informacyjnej systemu zdrowia;3)
projektowanie architektury systemów teleinformatycznych w systemie zdrowia, w tym koncepcji nowych e-usług i innych rozwiązań;4)
monitorowanie zależności pomiędzy projektami realizowanymi przez Departament i podmioty zewnętrzne w obszarze ochrony zdrowia;5)
kontrola ryzyk projektowych oraz realizowania planów mitygacji;6)
nadzór nad pracami kierowników projektów oraz scrum masterów;7)
zarządzanie procesem rozwoju oprogramowania w oparciu o metodyki zgodne z P3M;8)
prowadzenie prac w zakresie interoperacyjności i standaryzacji w systemach teleinformatycznych na poziomie centralnym, regionalnym i lokalnym;9)
współpraca z właścicielami biznesowymi, w tym z właściwymi urzędami;10)
współpraca z Departamentem Zarządzania Portfelem Projektów i Standaryzacji w zakresie architektury korporacyjnej;11)
udział w III linii wsparcia w zakresie kompetencji;12)
odpowiedzialność za podmiotowe rejestry medyczne w zakresie kompetencji.§ 14.
Do zadań Departamentu Zarządzania Rozwojem Obszaru Polityki Lekowej i Kadr Medycznych należy:1)
opracowywanie i prowadzenie projektów z Obszaru Polityki Lekowej i Kadr Medycznych z wyłączeniem systemu Elektronicznej Platformy Gromadzenia, Analizy i Udostępnienia Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych;2)
realizacja prac związanych z rozwojem oprogramowania w warstwie frontend i backend dla systemów teleinformatycznych realizowanych na rzecz ministra właściwego do spraw zdrowia z wyłączeniem systemu Elektronicznej Platformy Gromadzenia, Analizy i Udostępnienia Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych;3)
opracowanie i aktualizacja pryncypiów w zakresie standardu rozwoju i wytwarzania oprogramowania;4)
monitorowanie zależności pomiędzy projektami realizowanymi przez Departament i podmioty zewnętrzne w obszarze ochrony zdrowia;5)
kontrola ryzyk projektowych oraz realizowania planów mitygacji;6)
nadzór nad pracami kierowników projektów oraz scrum masterów;7)
zarządzanie procesem rozwoju oprogramowania w oparciu o metodyki zgodne z P3M;8)
prowadzenie prac w zakresie interoperacyjności i standaryzacji w systemach teleinformatycznych na poziomie centralnym, regionalnym i lokalnym;9)
współpraca z właścicielami biznesowymi, w tym z właściwymi urzędami;10)
współpraca z Departamentem Zarządzania Portfelem Projektów i Standaryzacji w zakresie architektury korporacyjnej;11)
udział w III linii wsparcia w zakresie kompetencji;12)
odpowiedzialność za podmiotowe rejestry medyczne w zakresie kompetencji.§ 15.
Do zadań Departamentu Analiz i Hurtowni Danych należy:1)
realizowanie zadań z zakresu statystyki publicznej, w tym opracowywanie i analizowanie danych statystycznych w zakresie systemu zdrowia oraz przygotowywanie i przekazywanie do Głównego Urzędu Statystycznego danych objętych Programem Badań Statystycznych Statystyki Publicznej;2)
weryfikowanie danych w zakresie przyczyn zgonów ludności we współpracy z Głównym Urzędem Statystycznym;3)
przygotowywanie oprogramowania do gromadzenia danych - System Statystyki w Ochronie Zdrowia;4)
współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędów obsługujących wojewodów oraz urzędem obsługującym ministra właściwego do spraw zdrowia w sprawach statystyki medycznej;5)
gromadzenie danych statystycznych opracowanych przez jednostki podległe lub nadzorowane przez ministra właściwego do spraw zdrowia niezbędnych w procesie zarządzania, w zakresie wskazanym przez tego ministra;6)
opracowywanie raportów i publikacji będących dokumentacją wyników prowadzonych analiz danych statystycznych;7)
administrowanie Krajowym Systemem Monitorowania Wypadków Konsumenckich;8)
prowadzenie spraw i proponowanie kierunków prac dotyczących analiz wielowymiarowych zjawisk zachodzących w systemie ochrony zdrowia oraz ocena wykonalności i przydatności zakresów analiz wielowymiarowych;9)
opracowywanie mechanizmów analitycznych, Extract, Transform and Load oraz modeli wykorzystywanych w procesie analitycznym i ocenie zjawisk w ochronie zdrowia;10)
przeprowadzanie analiz wielowymiarowych zjawisk zachodzących w systemie ochrony zdrowia;11)
opracowywanie analiz i raportów na podstawie analiz wielowymiarowych;12)
prowadzenie spraw dotyczących otwartości danych publicznych oraz jakości danych w rejestrach teleinformatycznych, pozostających w zakresie właściwości Centrum;13)
współpraca z Narodowym Funduszem Zdrowia w zakresie sporządzania analiz i raportów;14)
gromadzenie, utrzymywanie i prowadzenie niezbędnych zasobów danych na potrzeby systemów Centrum ministra właściwego do spraw zdrowia.§ 16.
Do zadań Departamentu Rozwoju SIM należy:1)
realizowanie zadań związanych z budową i rozwojem Elektronicznej Platformy Gromadzenia, Analizy i Udostępnienia Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych, w tym przygotowywanie niezbędnych wymagań eksploatacyjnych i operacyjnych;2)
projektowanie architektury platformy, o której mowa w pkt 1, w tym koncepcji nowych e-usług i innych rozwiązań;3)
zarządzanie procesem uruchamiania produkcyjnego platformy, o której mowa w pkt 1;4)
opracowywanie planów i harmonogramów wprowadzania zmian do platformy, o której mowa w pkt 1;5)
przygotowywanie niezbędnych wymagań technicznych i funkcjonalnych dla platformy, o której mowa w pkt 1;6)
wykonywanie zadań wynikających z pełnienia przez Centrum funkcji Krajowego Punktu Kontaktowego do spraw Transgranicznej Opieki Zdrowotnej w zakresie wymiany recepty transgranicznej w postaci elektronicznej.§ 17.
Do zadań Departamentu Wdrożeń należy:1)
prowadzenie zadań związanych z wdrożeniem produkcyjnym e-usług systemu e-Zdrowie wśród użytkowników na terenie całego kraju;2)
bezpośredni kontakt z użytkownikami i innymi interesariuszami w zakresie wdrażania e-usług systemu e-Zdrowie oraz inne działania umożliwiające ich pełne i terminowe wdrożenie;3)
przygotowywanie i monitorowanie realizacji planów i harmonogramów wdrożeń e-usług systemu e-Zdrowie;4)
współpraca z urzędem obsługującym ministra właściwego do spraw zdrowia, Narodowym Funduszem Zdrowia i innymi kluczowymi interesariuszami systemu e-Zdrowie w zakresie wdrażanych e-usług;5)
współpraca z Departamentem Finansowo-Kadrowym w realizacji zadań wynikających z pełnienia przez Centrum funkcji beneficjenta projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i innych projektów "miękkich".§ 18.
Do zadań Departamentu Bezpieczeństwa Teleinformatycznego należy:1)
zapewnienie właściwej ochrony systemów teleinformatycznych i informacji, w szczególności informacji prawnie chronionych, w zakresie zadań realizowanych przez Centrum;2)
tworzenie, monitorowanie i aktualizowanie dokumentacji operacyjnej w zakresie utrzymania bezpieczeństwa systemów informacyjnych utrzymywanych przez Centrum;3)
współpraca z organami administracji publicznej i innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie cyberbezpieczeństwa oraz zarządzania kryzysowego i obronności państwa, w tym koordynacja zadań w obszarze cyberbezpieczeństwa wynikających z pełnienia funkcji operatora usługi kluczowej przez Centrum;4)
zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych utrzymywanych przez Centrum;5)
nadzorowanie prac związanych z prawidłowym uruchamianiem przez Centrum nowych systemów teleinformatycznych w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego;6)
nadzorowanie systemów informacyjnych w zakresie bezpieczeństwa informacji;7)
wdrażanie skutecznego i efektywnego Zintegrowanego Systemu Zarządzania.§ 19.
Do zadań Departamentu Eksploatacji Systemów Teleinformatycznych należy:1)
zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa powierzonej do utrzymania infrastruktury techniczno- systemowej, zwanej "ITS", aplikacji i systemów przez:a)
dokumentowanie obsługi incydentów i rozwiązań w bazie wiedzy,b)
obsługę wniosków dotyczących dostępu fizycznego do ITS oraz zdalnego do systemów będących we właściwości Centrum,c)
prowadzenie spraw związanych z kolokowaną poza Centrum ITS, w tym nadzorowanie sposobu jej eksploatacji;2)
zapewnienie i utrzymanie I oraz II linii wsparcia na potrzeby użytkowników systemów teleinformatycznych utrzymywanych przez Centrum;3)
zapewnienie obsługi teleinformatycznej pracowników Centrum i urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zdrowia w zakresie wykorzystywanego sprzętu oraz oprogramowania;4)
monitorowanie licencji (sublicencji) oraz certyfikatów posiadanych przez Centrum;5)
tworzenie i aktualizacja procedur, instrukcji eksploatacyjnych oraz dokumentacji dotyczącej ITS;6)
udział w kontrolach dotyczących prawidłowości funkcjonowania systemów teleinformatycznych w systemie zdrowia.§ 20.
Do zadań Departamentu Finansowo-Kadrowego należy:1)
prowadzenie rachunkowości jednostki oraz gospodarki finansowej Centrum, z zastrzeżeniem § 25 pkt 14;2)
prowadzenie wyodrębnionej rachunkowości projektów/programów realizowanych przy udziale środków europejskich;3)
sporządzanie projektów planów finansowych dochodów i wydatków, w tym w układzie zadaniowym oraz koordynacja procesu planowania w zakresie działania komórek organizacyjnych Centrum, sporządzanie planów finansowych jednostki;4)
dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym obowiązującym w Centrum;5)
opracowywanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych z wykonania procesów gromadzenia środków publicznych oraz ich rozdysponowania;6)
bieżące monitorowanie i reagowanie na zagrożenia i ryzyka związane z realizacją planu finansowego jednostki;7)
weryfikowanie pod względem finansowym projektów dokumentów powodujących powstanie zobowiązań finansowych Centrum;8)
koordynacja i sporządzanie planów, prognoz, analiz oraz raportów z wykonania budżetu;9)
bieżąca analiza wykonania planów rzeczowo-finansowych i analiza sprawozdań w odniesieniu do realizowanych zadań Centrum;10)
identyfikacja obszarów ryzyka i ich analiza jako element mechanizmu kontrolnego eliminującego lub ograniczającego ewentualne skutki podjętych decyzji;11)
ustalenie i aktualizowanie dokumentacji stanowiącej Politykę Rachunkowości jednostki oraz zasady obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych;12)
prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy;13)
prowadzenie spraw w zakresie gospodarowania funduszem wynagrodzeń oraz funduszem umów cywilnoprawnych oraz ich rozliczaniem;14)
zarządzanie polityką podnoszenia kwalifikacji zawodowych i nadzór nad ścieżką rozwoju zawodowego pracowników;15)
prowadzenie procesów rekrutacji zewnętrznej i wewnętrznej;16)
prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz bezpieczeństwem i higieną pracy;17)
sporządzanie raportów, statystki i sprawozdawczości dotyczącej zatrudnienia i spraw pracowniczych;18)
prowadzenie ewidencji majątku Centrum;19)
prowadzenie księgi inwentarzowej licencji (sublicencji) oraz certyfikatów posiadanych przez Centrum.§ 21.
Do zadań Departamentu Zamówień Publicznych należy:1)
sporządzanie i aktualizowanie planu zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy udziale właściwych komórek organizacyjnych i samodzielnych lub wieloosobowych stanowisk pracy;2)
przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;3)
monitorowanie realizacji poszczególnych etapów przygotowania i przebiegu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz koordynowanie terminowego wykonania związanych z nimi zadań przez inne komórki organizacyjne i samodzielne i wieloosobowe stanowiska pracy;4)
przechowywanie dokumentacji przetargowej dotyczącej zamówień publicznych oraz przekazywanie jej do archiwów w terminach zgodnych z obowiązującymi przepisami;5)
sporządzanie sprawozdań i innych dokumentów sprawozdawczych z realizacji planu zamówień publicznych.§ 22.
Do zadań Departamentu Rozliczania Projektów i Umów należy:1)
prowadzenie rozliczeń projektów współfinansowanych ze środków europejskich oraz ze środków krajowych;2)
przygotowywanie części finansowej Studium Wykonalności;3)
zarządzanie i rozliczanie finansowe umów dotyczących projektowania, budowy, rozwoju oraz utrzymania systemów będących w kompetencjach Centrum, w tym harmonogramów rzeczowo-finansowych;4)
współudział w przygotowywaniu budżetów i finasowania nowych projektów;5)
wsparcie kierowników projektów w zakresie opracowywania analiz na potrzeby zarządcze Centrum oraz na potrzeby realizacji projektów.§ 23.
Do zadań Departamentu Prawnego należy:1)
obsługa prawna Centrum;2)
opracowywanie lub opiniowanie projektów aktów prawnych oraz założeń projektów tych aktów prawnych i innych projektów dokumentów rządowych;3)
monitorowanie, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy, przepisów pod kątem ich wpływu na realizację zadań Centrum, w tym budowę, wdrażanie, rozwój i utrzymanie systemów teleinformatycznych, e-produktów i e-usług;4)
opiniowanie pod względem zgodności z prawem projektów dokumentów przygotowanych w Centrum;5)
sporządzanie lub opiniowanie projektów umów zawieranych przez Centrum;6)
koordynowanie spraw dotyczących warunków udzielonych gwarancji bankowych stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz koordynowanie działań związanych z realizacją tych gwarancji;7)
sporządzanie projektów pełnomocnictw i upoważnień w uzgodnieniu z Departamentem do Spraw Organizacji Jednostki i Dyrektorem Pionu Finansów i Zamówień Publicznych;8)
wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami oraz reprezentowanie Centrum przed organami administracji publicznej, organami ścigania oraz organami egzekucyjnymi;9)
prowadzenie postępowań administracyjnych.§ 24.
Do zadań Departamentu Komunikacji i Promocji należy:1)
publiczne prezentowanie działań Centrum;2)
organizowanie kontaktów publicznych Centrum, w tym realizowanych z udziałem lub za pośrednictwem środków masowego przekazu;3)
przygotowywanie konferencji prasowych oraz koordynowanie przygotowania odpowiedzi na pytania, materiałów i komunikatów prasowych;4)
redakcja stron internetowych Centrum, strony Podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Centrum, i innych stron internetowych prowadzonych przez Centrum, w tym www.pacjent.gov.pl oraz Intranetu Centrum;5)
prowadzenie mediów społecznościowych;6)
realizacja strategii promocyjnej dla systemu e-Zdrowie;7)
realizowanie obowiązków informacyjno-promocyjnych Centrum jako Beneficjenta, Partnera;8)
prowadzenie Akademii CeZ.§ 25.
Do zadań Departamentu do Spraw Organizacji Jednostki należy:1)
prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień, zarządzeń Dyrektora, porozumień i poleceń Ministra Zdrowia;2)
obsługa posiedzeń kierownictwa Centrum, sekretariatu Dyrektora, obsługa kancelaryjna Centrum;3)
prowadzenie spraw dotyczących etyki zawodowej i działań antykorupcyjnych;4)
prowadzenie spraw kontroli w Centrum i zgodnie z właściwością Centrum w innych podmiotach;5)
koordynowanie obsługi kontroli zewnętrznej w Centrum;6)
prowadzenie rejestrów oraz książki kontroli;7)
obsługa we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami skarg i wniosków, w tym prowadzenie rejestru skarg i rejestru wniosków;8)
obsługa we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami wniosków o udostępnienie danych osobowych lub jednostkowych danych medycznych zawartych w systemach utrzymywanych przez Centrum;9)
obsługa we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami wniosków o nadanie dostępu do Internetowego Konta Pacjenta, w tym w zakresie osób małoletnich i ubezwłasnowolnionych;10)
obsługa we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami zapytań i wniosków w sprawie prezentowanych na Internetowym Koncie Pacjenta recept i elektronicznej dokumentacji medycznej;11)
koordynacja przygotowania odpowiedzi na zapytania, interpelacje i wnioski o dostęp do informacji publicznej;12)
realizacja zadań z zakresu logistyki i obsługi administracyjno-biurowej Centrum, spraw związanych z nieruchomością będącą siedzibą Centrum i innymi pomieszczeniami wynajmowanymi na potrzeby Centrum i ich ubezpieczeniem oraz monitoringiem i ochroną fizyczną oraz spraw związanych z flotą i jej ubezpieczeniem;13)
zarządzanie składnikami majątku Centrum i prowadzenie jego ewidencji;14)
prowadzenie księgi inwentarzowej licencji (sublicencji) oraz certyfikatów posiadanych przez Centrum;15)
prowadzenie archiwum zakładowego Centrum.§ 26.
Do zadań Wieloosobowego Stanowiska Pracy do Spraw Jakości e-Usług należy:1)
analiza doświadczeń użytkowników systemów e-zdrowia oraz identyfikacja obszarów i metod poprawy zadowolenia tych użytkowników;2)
wyznaczanie kryteriów jakości e-usług, przeglądy i ocena jakości e-usług, sporządzanie raportów/informacji z wykonanych przeglądów i ocen jakości e-usług;3)
moderowanie działań zmierzających do poprawy doświadczeń użytkowników w oparciu o badania rynku oraz dane analityczne;4)
przegląd oraz ocena kryteriów jakości dla e-usług;5)
przygotowywanie i realizacja programów mających na celu poprawę jakości e-usług oraz relacji z użytkownikami;6)
współpraca na poziomie operacyjnym i biznesowym z właścicielami biznesowymi oraz użytkownikami systemów e-zdrowia.§ 27.
Do zadań Wieloosobowego Stanowiska do Spraw Ochrony Danych należy:1)
zapewnienie zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych;2)
przeprowadzanie regularnych kontroli i audytów wewnętrznych w zakresie przetwarzania danych osobowych;3)
identyfikacja i ocena ryzyk związanych z przetwarzaniem danych osobowych;4)
prowadzenie rejestrów i ewidencji dotyczących przetwarzania danych osobowych;5)
organizowanie i przeprowadzanie szkoleń w zakresie ochrony danych osobowych;6)
podejmowanie właściwych działań w przypadku podejrzenia naruszenia lub naruszenia ochrony danych osobowych.§ 28.
Obieg dokumentów, w tym dokumentów finansowo-księgowych, w Centrum regulują odrębne przepisy.1 Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej - zdrowie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U. poz. 2704).
2 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2023 r. poz. 1273, 1407, 1429, 1641, 1693 i 1872 oraz z 2024 r. poz. 858.