Praca zdalna stała się popularnym modelem pracy w pandemii, wprowadzona w ubiegłym roku na stałe do Kodeksu pracy coraz częściej jest proponowana pracownikom biurowym. Jakie uprawnienia mają pracownicy pracujący zdalnie podczas upałów? Jakie obowiązki spoczywają na pracodawcach wobec pracujących w wysokich temperaturach zdalnie? Wyjaśniamy

Praca zdalna – ważne przepisy bhp

Pracodawca jest zobowiązany m.in. do zapewnienia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiałów i narzędzi pracy, a także niezbędnych do wykonywania tej pracy szkoleń i pomocy technicznej oraz pokrycia kosztów związanych z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy. Jakie ma obowiązki w czasie upałów? - tłumaczymy

Pracodawca musi pamiętać o tym, że pracownik pracujący w domu musi posiadać ergonomiczne warunki do pracy. W upały powinien mieć możliwość korzystania z urządzeń chłodzących jeżeli są dostępne. Przepisy prawa pracy nie nakazują pracodawcy wyposażenia pracownika w takowe na czas upału. Jednak mając na względzie wyższe koszty energii być może warto pomyśleć o zwiększeniu ryczałtu tym pracownikom, którzy w domu używają klimatyzatorów czy wentylatorów.

Praca zdalna – przerwy z uwagi na upał lub elastyczne godziny pracy

Pracownicy pracujący zdalnie, tak samo jak ci w biurze, mają prawo do regularnych przerw, zwłaszcza w ekstremalnych warunkach pogodowych. Przerwy mogą być częstsze i dłuższe, jeśli temperatura znacznie utrudnia koncentrację i efektywność. Ponadto warto pomyśleć w czasie upału o elastycznych godzinach pracy. Przesunięcie godzin pracy na wcześniejsze poranki lub późniejsze wieczory może być korzystne zarówno dla zdrowia, jak i produktywności pracujących z domu pracowników.

Od dziś nowe uprawnienia pracujących przy komputerze! Zmiana przepisów BHP — PIT.pl

Praca z domu musi być bezpieczna

Można by się zastanowić czy praca z domu będzie w czasie upału bezpieczniejsza niż w biurze. Dojazd do pracy w upał, ale możliwość pracy z klimatyzowanego biura  może być argumentem, że praca powinna być wykonywana z biura. W biurze pracodawca zwykle dostarcza pracownikom wodę. W czasie upałów pracownicy zdalnie nie otrzymują zwykle wody i nie są im skracane godziny pracy. W czasie upałów pracodawca, odpowiadając i organizując pracę zdalną powinien ustalić, jakie warunki do pracy będzie miał pracownik w domu oraz  warunki nie będą gorsze niż miałby w biurze.

Źródło: Shutterstock

Monitorowanie warunków pracy

Pracodawca powinien monitorować warunki pracy swoich pracowników, nawet gdy pracują zdalnie. Regularne sprawdzanie, czy pracownicy mają odpowiednie warunki do pracy, jest kluczowe dla ich bezpieczeństwa i zdrowia. W czasie upałów pracodawca powinien być gotowy na wprowadzenie tymczasowych zmian w polityce pracy, takich jak elastyczne godziny pracy czy dodatkowe przerwy.

Praca zdalna – czy pracownikom przysługują napoje lub posiłki regeneracyjne?

Jak wyjaśnia Marek Choczaj starszy inspektor pracy z wrocławskiego oddziału Państwowej Inspekcji Pracy:
Pracodawca  zobowiązany jest  zapewnić napoje pracownikom zatrudnionym:
 - w warunkach gorącego mikroklimatu, charakteryzującego się wartością wskaźnika obciążenia termicznego (WBGT) powyżej 25 stopni C,
 - w warunkach mikroklimatu zimnego, charakteryzującego się wartością wskaźnika siły chłodzącej powietrza (WCI) powyżej 1000,
-  przy pracach na otwartej przestrzeni przy temperaturze otoczenia poniżej 10 stopni C lub powyżej 25 stopni C,
-  przy pracach związanych z wysiłkiem fizycznym powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal (6280 kJ) u mężczyzn i 1000 kcal (4187 kJ) u kobiet,
-  na stanowiskach pracy, na których temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekracza 28 stopni C.

Pracodawca jest obowiązany zapewnić wszystkim pracownikom wodę zdatną do picia lub inne napoje. Należy podkreślić, iż posiłki i napoje są świadczeniami w naturze, co wyklucza możliwość zastąpienia ich ekwiwalentem pieniężnym.

Jak podkreśla ekspert:  Przepisy prawa pracy oraz bhp nie przewidują odrębnych zasad zapewniania posiłków profilaktycznych, oraz napojów dla pracowników pracujących zdalnie.

Nie ma również przepisu, który nakazywałby skrócenie czasu pracy pracowników- jest to jedynie wola pracodawcy. Konieczne jest również podkreślenie, iż nie ma przepisów nakazujących założenie w pomieszczeniach pracy klimatyzacji a stosowanie takich rozwiązań zwalnia pracodawcę z obowiązku zapewnienia napojów pracownikom wykonującym pracę w pomieszczeniach zamkniętych, o ile temperatura w takich pomieszczeniach nie przekracza 28 stopni Celsjusza. - wyjaśnia ekspert

Kiedy temperatura w pomieszczeniu jest wyższa, pracodawca musi zapewnić pracownikom napoje. W takiej sytuacji nie ma znaczenia to, czy stanowisko pracy jest wyposażone w klimatyzację, czy też nie. Czy pracownik pracuje stacjonarnie, czy zdalnie?

Stąd praca zdalna w upał wymaga szczególnej uwagi zarówno ze strony pracowników, jak i pracodawców, nie ma znaczenia czy pracują oni stacjonarnie, czy zdalnie. Pracodawca ma obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Trzeba też pamiętać, że stworzenie takich warunków przedkłada się na lepszą efektywność i zadowolenie z pracy. Pracodawcy powinni pamiętać, że dbanie o zdrowie i dobre samopoczucie pracowników jest kluczowe, zwłaszcza w ekstremalnych warunkach pogodowych.

Praca zdalnaFormy zatrudnieniaKodeks pracyPrawo pracyPrzedsiębiorcaWymiar czasu pracyHome 3