Niszczarka zgodna z RODO. Ranking niszczarek do dokumentów

Unijne rozporządzenie RODO już obowiązuje i sprawia, że przedsiębiorcy muszą przywiązywać większą wagę do zagadnienia, jakim jest ochrona danych osobowych. O to, by informacje o pracownikach i klientach nie dostały się w niepowołane ręce, należy dbać zarówno w sferze cyfrowej, jak i fizycznej. Tym razem skupiamy się na tym drugim i odpowiadamy na pytanie, jaka niszczarka zgodna z RODO jest dziś najlepszym wyborem.

Niszczarka zgodna z RODO – wymagania

RODO nie wymusza w sposób bezpośredni wymiany sprzętu na nowy i nie wskazuje, jakie warunki powinien on spełnić, by firma działała zgodnie z unijnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Nakazuje jednak przedsiębiorcom przywiązanie szczególnej wagi do zabezpieczania prywatności, a nie każda niszczarka jest w stanie to w pełni zagwarantować.

Jak zatem odróżnić niszczarki dokumentów dostosowane do unijnych standardów od tych, które nie najlepiej poradzą sobie w środowisku biznesowym? Należy sprawdzić zapewniany przez nie poziom bezpieczeństwa DIN.

Więcej o ochronie danych osobowych przeczytasz w poradniku: Co to jest RODO?

Co to jest DIN?

Norma DIN definiuje poziomy tajności, jakie są w stanie zaoferować niszczarki. Najnowsza wersja to DIN 66399 – pozwala ona na przypisanie urządzeniu jednej z 7 klas niszczenia dokumentów papierowych:

• od P-1 i P-2 z zastosowaniem przy mało ważnych dokumentach i korespondencji wewnętrznej,
• P-3, P-4 i P-5 dla dokumentów poufnych,
• P-6 i P-7 dla dokumentów ze szczególnie tajnymi informacjami.

Więcej na temat normy DIN i tego, co kryje się pod poszczególnymi oznaczeniami, znajdziesz w poradniku: Co to jest norma DIN? Poziomy bezpieczeństwa w niszczarkach.

Dla uproszczenia można przyjąć, że niszczarka zgodna z RODO, cechuje się przynajmniej klasą P-3 lub P-4, jeśli w firmie pojawiają się dokumenty ze szczególnie wrażliwymi danymi.

Najlepsze niszczarki zgodne z RODO:

• Tracer Cutter TRX-119: tania niszczarka do dokumentów
• Rexel Secure X6: niszczarka klasy P-4 do użytku domowego
• Rexel Prostyle+: dobra niszczarka do biura zgodna z RODO
• Fellowes M-8C: niedroga niszczarka do papieru
• Fellowes 60Cs: biurowa niszczarka do papieru o klasie P-4

Tania niszczarka do dokumentów: Tracer Cutter TRX-119

Tania, ale warta zakupu do prywatnego użytkowania lub mikro biura. Mimo niskiej ceny, niszczarka firmy Tracer oferuje sporo funkcji oraz wysoki stopień tajności P-5. Według deklaracji producenta, maksymalna liczba kartek, z którą sobie jednocześnie poradzi to 10 sztuk. Użytkownicy w swoich opiniach wskazują jednak, aby nie przeciążać silnika i uniknąć przegrzania, najlepiej wkładać jednorazowo maksymalnie do 5 arkuszy.  Niestraszne są jej też karty kredytowe oraz płyty CD, DVD i BluRay. Pojemność pojemnika na ścinki jest spora i wynosi 21 litrów. Warto zwrócić uwagę na funkcję automatycznego startu i zatrzymania, zabezpieczenie przed przegrzaniem silnika oraz rewers, czyli cofanie niszczonych przedmiotów w przypadku ich ewentualnego zakleszczenia.

Zobacz produkt w sklepie

Zobacz także: Wszystkie niszczarki

Niszczarka P-4 do użytku domowego : Rexel Secure X6

Niszczarka, która ze względu na swoje niewielkie wymiary świetnie sprawdzi się w domu. Jednocześnie zniszczy do 6 kartek, a producent deklaruje również, że sprawdzi się także do dokumentów zawierających zszywki i spinacze. Urządzenie charakteryzuje się stopniem tajności P-4, co oznacza, że jest zgodne z wymaganiami RODO. Ścinki mają wymiar 4x40mm, a odczytanie informacji zapisanych na tak małych skrawkach papieru jest bardzo trudne.
Użytkownicy chwalą Rexel Secure X6 między innymi za niską głośność pracy, szybkość i łatwość niszczenia. Pojemność kosza wynosi 10 litrów. Wymiary niszczarki to zaledwie 35x27x17cm, a waga wynosi 5,6kg, co oznacza, że bez problemu można ją zatem przenosić oraz umieścić na przykład pod biurkiem.

Zobacz produkt w sklepie

Zobacz także: Wszystkie niszczarki Rexel

Biurowa niszczarka zgodna z RODO: Rexel Prostyle+

Najdroższa w zestawieniu, ale także najbardziej zaawansowana. Poziom tajności to P-5, dzięki czemu urządzenie świetnie sprawdzi się jako niszczarka do dokumentów poufnych. Zniszczy jednocześnie do 12 kartek oraz karty kredytowe płyty, spinacze i zszywki. Nie trzeba więc przeszukiwać niszczonych dokumentów i martwić się o uszkodzenie sprzętu. Pojemność kosza to 20 litrów, dzięki czemu w małym biurze nie będzie trzeba go co chwila opróżniać. Dodatkowo kosz jest wysuwany od przodu i ułatwia jego opróżnianie przy większych akcjach utylizacji dokumentacji. Ważna jest także funkcja zabezpieczenie silnika przed przegrzaniem oraz możliwość cofania niszczonych przedmiotów – tak zwany rewers.

Zobacz produkt w sklepie

Zobacz także: Wszystkie niszczarki Rexel

Niedroga niszczarka do papieru: Fellowes M-8C

Fellowes to jeden z wiodących producentów niszczarek do papieru. Proponowany model charakteryzuje się poziomem tajności P-4 oraz niewielkimi wymiarami. Świetnie sprawdzi się zatem w domu oraz w niewielkim biurze. Jednocześnie ma zniszczyć do 8 kartek – choć użytkownicy wskazują w opiniach, że lepiej nie wkładać więcej niż 5 arkuszy, bo słychać że silnik zaczyna się już męczyć (trzeba pamiętać, że papier może mieć różną gramaturę). Poradzi sobie także z kartami kredytowymi, spinaczami i zszywkami. Szczególną uwagę zwrócić warto na blokadę bezpieczeństwa o nazwie Safety Lock. Przeciwdziała ona przypadkowemu uruchomieniu silnika niszczarki na przykład przez dzieci lub zwierzęta domowe.

Zobacz produkt w sklepie

Zobacz także: Wszystkie niszczarki Fellowes

Biurowa niszczarka do papieru o klasie P-4: Fellowes 60Cs

Jeden z popularniejszych obecnie modeli, który cieszy się powodzeniem wśród klientów szukających niszczarki do biura. Ma dość duży, 22 litrowy pojemnik na ścinki oraz okienko, przez które widać stopień zapełnienia kosza. Stopień tajności P-4 zapewnia, że niszczarka skutecznie poradzi sobie z poufnymi dokumentami.
Najczęściej wśród zalet wymienianych przez użytkowników pojawia się szybkość pracy i funkcjonalność. Posiada czujnik SafeSense, który zatrzymuje pracę silnika, gdy ktoś dotknie szczeliny. Zastosowano także elektroniczny start i stop, dzięki czemu ryzyko zacięcia się dokumentów jest praktycznie niemożliwe.

Zobacz produkt w sklepie

Zobacz także: Wszystkie niszczarki Fellowes

Polecane niszczarki biurowe w Komputronik.pl

Digitus shredstar X15 ścinki 4x37mm P-4Cena od 1199 zł

Fellowes 60CsCena od 449 zł

Hama niszczarka Home X12CD 21LCena od 299 zł

Hama niszczarka Basic X5ACena od 197.02 zł

Tracer Razor 2Cena od 85.9 zł

Fellowes Automax 100MCena od 1119 zł

Fellowes LX65Cena od 369 zł

Fellowes LX45Cena od 269 zł

Fellowes 92CSCena od 899 zł

Fellowes 79Ci 4679001Cena od 1099 zł

Fellowes LX201 białaCena od 779 zł

Fellowes LX201 czarnaCena od 949 zł

Fellowes LX85Cena od 469 zł

Fellowes Automax 150CCena od 1329 zł

Fellowes Microshred 450MCena od 869 zł

Fellowes 12CCena od 399 zł

Fellowes LX221 białaCena od 1399 zł

Fellowes AutoMAX 80MCena od 709 zł

Fellowes Automax 200CCena od 1699 zł

Hama niszczarka Basic S8CDCena od 199 zł

Mogą Cię zainteresować:

• Jak wybrać niszczarkę do dokumentów? Poradnik
• Co to jest RODO? Co warto wiedzieć?
• Co to jest norma DIN w niszczarkach?
• Jaki komputer do biura wybrać? Polecane komputery
• Jaka drukarka do domu lub małego biura? Ranking