Europejskie Media (Euractiv Polska) jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Dane osobowe użytkowników, które przechowuje, nie są udostępniane osobom trzecim ani wykorzystywane do działań promocyjnych innych niż autopromocja.

Jako przedsiębiorstwo położone w Europie Wschodniej oraz współpracujące z wieloma instytucjami Unii Europejskiej firma dokłada wszelkich starań, by stosowana Polityka Prywatności odpowiadała obowiązującym w Polsce i Unii Europejskiej przepisom dotyczącym przetwarzania danych osobowych.

Euractiv Polska zbiera i przetwarza tylko niezbędne do funkcjonowania dane osobowe.  

1. Informacje ogólne

1.1 Administrator danych 

1. Administratorem danych osobowych są Europejskie Media Sp. z. o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Brackiej 25/J, 00-033 Warszawa. W dalszej części Polityki Prywatności będzie określana jako „przedsiębiorstwo”’.
2. Przedsiębiorstwo zostało wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego dnia 08.11.2011 roku i figuruje pod numerem: 0000401398. 
3. W celu uzyskania informacji dotyczących przechowywania danych osobowych należy skontaktować się z przedsiębiorstwem poprzez e-mail: euractiv@euractiv.pl.

 1.2  Bezpieczeństwo Danych 

1. Wszystkie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Dokładny tekst rozporządzenia znajduje się na stronie Dziennika Urzędowego UE. 
2. Przedsiębiorstwo stosuje wymagane przepisy o ochronie danych osobowych oraz środki techniczne zabezpieczające dane przed ich pozyskaniem i modyfikacją przez osoby do tego nieuprawnione.

1.3 Prawo do informacji 

1. W każdym przypadku przetwarzania danych użytkownik ma prawo do:
   1. uzyskania do nich dostępu,
   2. wprowadzenia korekty lub aktualizacji,
   3. jeżeli jest to zgodne z zasadami RODO, całkowitego usunięcia danych,
   4. ograniczenia ich przetwarzania zgodnie z zasadami RODO oraz prawa do przenoszenia danych Art 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2  lit. b) lub a) lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b). 
2. Aby skorzystać z praw związanych z przetwarzaniem danych, należy skontaktować się z administratorem. Informacje kontaktowe znajdują się w punkcie 1.1., podpunkcie 3, Informacje Ogólne. 

1.4 Brak zgody na przetwarzanie danych 

1.  Prawo do sprzeciwu w sprawie przetwarzania danych obowiązuje: 

1. w przypadku wykorzystania danych osobowych w celach promocyjnych w tym autopromocji,
2. w przypadku wykorzystania danych, które jest prawnie uzasadnione, użytkownik musi przedstawić uzasadnienie.  

2. W przypadku sprzeciwu należy skontaktować się z administratorem danych osobowych, informacje kontaktowe znajdują się w punkcie 1.1., podpunkcie 3, Informacje Ogólne.

1.5 Urząd Ochrony Danych Osobowych

Jeżeli istnieje podejrzenie o przetwarzaniu danych osobowych, na które nie została wyrażona zgoda, należy złożyć skargę do organu nadzorczego. Skargi należy kierować do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1.6 Informacje o Polityce Prywatności 

Informacje dotyczące Polityki Prywatności, przedsiębiorstwa można znaleźć pod adresem: [nazwa strony, której teraz jeszcze nie ma]

2. Informacje szczegółowe

2.1 Informacje o przetwarzaniu danych

Przedsiębiorstwo przy przetwarzaniu danych korzysta z Google Analytics oraz z Piano Software Inc. Do Informacji zbieranych automatycznie przy pomocy tagów UMT oraz plików cookie należy: 

1. adres IP,
2. typ urządzenia, z którego następuje połączenie ze stroną,
3. rozdzielczość ekranu,
4. system operacyjny urządzenia,
5. dane lokalizacyjne,
6. nazwę domeny, z której nastąpiło przekierowanie na stronę,
7. zbiorcze informacje o treściach, które są powiązane z adresem IP, np. najczęściej czytane artykuły,
8. dane z komentarzy zamieszczone w serwisach społecznościowych oraz na stronie internetowej.

2.2. Wykorzystanie danych 

Dane są przetwarzane do monitorowania statystyk na stronie i w mediach społecznościowych oraz dopasowania treści do zainteresowań odbiorców. 

2.3 Korzystanie z serwisu przedsiębiorstwa bez pozostawiania swoich danych 

Istnieje możliwość całkowitego braku udostępniania danych osobowych przy korzystaniu z serwisu euractiv.pl. Należy skorzystać z narzędzi udostępnionych przez przeglądarki takie jak:  Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox, Safari. 

2.4. Przekazanie danych osobowych przy korzystaniu z przedsiębiorstwa nie jest obligatoryjne 

Korzystanie ze strony przedsiębiorstwa (tj. czytanie artykułów, oglądanie infografik, słuchanie podcastu) nie wymaga podawania danych osobowych. W punkcie 2.3. wyjaśniono, w jaki sposób uniknąć udostępnienia danych osobowych.   

2.5. Podstawa prawna do przetwarzania danych 

Dane są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,  Art. 6 ust. 1. lit. f) RODO. 

2.6 Prawnie uzasadniony interes do przetwarzania danych 

Do prawnie uzasadnionego interesu należy zaliczyć zbieranie danych potrzebnych do funkcjonowania serwisów, monitorowania błędów oraz statystyk odwiedzin strony. 

2.7. Przekazywanie danych

Dane zbierane przez przedsiębiorstwo są przekazane tylko podmiotom bezpośrednio związanym z organizacją: 

1. podmiotom dostarczającym oprogramowanie do zbierania i analizowania danych,
2. podmiotom odpowiedzialnym za prawidłowe działanie strony i infrastrukturą informatyczną,
3. podmiotom przechowującym dane użytkowników. 

2.8. Okres przekazywania danych 

Dane użytkowników są przekazywane do momentu zgłoszenia przez nich sprzeciwu do przetwarzania danych. Osobno należy zgłosić również żądanie dotyczące całkowitego usunięcia danych historycznych z serwerów. 

3. Wykorzystanie danych w przypadku list mailingowych 

3.1. Rodzaj przetwarzanych danych 

W przypadku zapisu do Newslettera Euractiv Polska lub Stolic administrator danych osobowych wymaga podania adresu e-mail. Dodatkowo zbierane zostają dane osobowe dotyczące:

1. daty zapisu do listy mailingowej,
2. daty wypisania się z listy mailingowej,
3. Liczbę otrzymanych maili z informacjami takimi jak:
   1. ilość otwartych maili, 
   2. ilość kliknięć w linki zamieszczone w liście mailingowej, 
   3. historia interakcji z wysłanymi wiadomościami, dane są przechowywane przez dwa tygodnie od ostatniego wysłanego maila.  

3.2. Uzasadnienie przetwarzania danych

Dane pochodzące z list mailingowych są wykorzystywane do wysyłania komunikatów drogą elektroniczną do:

1. autopromocji, w tym wysyłania newsletterów z treściami zamieszczonymi na stronie przedsiębiorstwa lub innymi informacjami wpływającymi pozytywnie na rozwój marki, 
2. zachęcenia potencjalnych darczyńców do wspierania finansowo przedsiębiorstwa,
3. promowania własnych kanałów w mediach społecznościowych,
4. wykorzystywania ich do oceny skuteczności prowadzonych działań oraz spersonalizowanej komunikacji. 

3.2. Prawa dotyczące przetwarzania danych   

Prawa dotyczące przetwarzania danych osobowych udostępnionych w przypadku zapisu do list mailingowych zostały opisane w punkcie 1.3 oraz 1.4. Informacji Ogólnych. 

3.3. Rezygnacja z subskrypcji 

Rezygnacja z subskrypcji — wypisania się z listy mailingowej może odbyć się poprzez: 

1. kliknięcie przycisku “Zrezygnuj z subskrypcji” znajdującego się w stopce każdego emaila,
2. napisanie wiadomości z prośbą o anulowanie subskrypcji, klikając na przycisk “Kontakt” znajdujący się w stopce każdego emaila, 
3. Odpowiedź na przesłany email z prośbą o wypisanie się z listy mailingowej,
4. Skontaktowanie się z administratorem danych. Informacje o kontakcie znajdują się w punkcie 1.1., podpunkcie 3; Informacje Ogólne.

W przypadku zapisu do dwóch list mailingowych przedsiębiorstwa (Newslettera Euractiv PL oraz Stolic) należy osobno zrezygnować z każdej z nich. 

3.4. Podanie danych w przypadku zapisu do listy mailingowej

Podanie adresu mailowego jest wymagane do zapisania się do listy mailingowej oraz otrzymywania codziennych newsletterów wysyłanych przez przedsiębiorstwo. 

3.5. Podstawa prawna uzasadniająca zapisy do listy mailingowej 

Przetwarzanie list mailingowych jest uzasadnione na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 

3.6. Prawnie uzasadniony interes do przetwarzania informacji subskrybentów newsletterów 

Do prawnie uzasadnionego interesu należy monitorowanie relacji z obecnymi i byłymi odbiorcami newslettera, promowanie treści tworzonych przez osoby związane z serwisem przedsiębiorstwa oraz zachęcanie do odwiedzin innych kanałów związanych z firmą. 

3.7. Przekazanie danych z listy mailingowej. 

Informacje na temat przekazania danych z listy mailingowej są zawarte w punkcie 2.7., podpunktach: a., b., c., Informacje Szczegółowe.

3.8. Okres przetwarzania danych

Rezygnacja z subskrypcji nie wiąże się z automatycznym zaprzestaniem przetwarzania danych. Są one dalej wykorzystywane do tworzenia statystyk i raportów zbiorczych. W celu całkowitego usunięcia danych z systemu, a tym samym zakończenia ich przetwarzania należy skontaktować się z administratorem danych. Informacje kontaktowe znajdują się w punkcie 1.1., podpunkcie 3; Informacje Ogólne.

4. Przekazywanie darowizn 

Osobno przetwarza się dane użytkowników decydujących się na wsparcie przedsiębiorstwa za pomocą wpłacenia darowizny. 

4.1. Sposób przekazania darowizny

Darowiznę można przekazać za pomocą:

1. strony internetowej: https://www.euractiv.pl/wspieram,
2. kliknięcia przycisku “wspieram” znajdującego się w stopce Newslettera Euractiv Polska oraz Stolicach.

4.2.  Dane zbierane przy przekazaniu darowizny

W celu przekazania darowizny należy udostępnić przedsiębiorstwu następujące dane osobowe:

1. adres mailowy,
2. kwotę darowizny,
3. imię oraz nazwisko.

Dane dotyczące karty kredytowej są zabezpieczone przez ReCaptcha oraz zabezpieczenia Google. W przypadku płatności PayPal serwis, który obsługuje płatność, zabezpiecza transakcję oraz wrażliwe dane osobowe. 

4.3. Cel przetwarzania danych z darowizn 

Dane dotyczące przekazania darowizny są przetwarzane w następujących celach:

1. prowadzenia niezbędnej dokumentacji finansowo-księgowej, 
2. prowadzenia analiz wpłaconych datków,
3. ochrony przed potencjalnymi roszczeniami. 

4.4. Prawa dotyczące przetwarzania danych 

Informacje o prawie do przetwarzania danych zostały opisane w punkcie 1.3 oraz 1.4. Informacji Ogólnych. 

4.5. Obligatoryjne podanie danych osobowych w celu wpłacenia darowizny

Podanie danych jest wymagane do przetworzenia informacji i zrealizowaniu płatności. Wymaga tego umowa pomiędzy przedsiębiorstwem a użytkownikiem, pozwalająca na przekazanie wsparcia. 

Przekazanie darowizny jest całkowicie dobrowolne, a treści dostępne na stronie przedsiębiorstwa (www.euractiv.pl) dla osób wspierających i nie wspierających są takie same.

4.6. Podstawa prawna do przetwarzania danych

Przedsiębiorstwo przetwarza dane osobowe dotyczące darowizn na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE:

1. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
2. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
3. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 

4.7. Przekazanie danych związanych z darowiznami

Dane związane z darowiznami są przekazywane następującym podmiotom:

1. podmiotom dostarczającym oprogramowanie do zbierania i analizowania danych,
2. podmiotom odpowiedzialnym za prawidłowe działanie strony i infrastrukturę informatyczną,
3. podmiotom przechowującym dane użytkowników,
4. bankom,
5. podmiotowi obsługującemu płatności,
6. urzędom skarbowym w ramach kontroli oraz urzędnikom prowadzącym audyty z zakresu finansów. 

4.8. Okres przechowywania danych związanych z darowiznami

Przedsiębiorstwo przechowuje dane osobowe związane z darowiznami przez okres 5 lat w dokumentacji księgowo-finansowej. Czas ten jest liczony od końca każdego roku kalendarzowego, w którym dokonano darowizny. 

5. Kontakt mailowy lub telefoniczny 

5.1. Informacje o przekazaniu danych osobowych

W przypadku kontaktu telefonicznego lub mailowego dane osobowe są automatycznie przekazywane jednemu z pracowników przedsiębiorstwa. Ich zakres zależy tylko i wyłącznie od informacji, jakie zostały uzyskane w trakcie kontaktu. 

5.2. Cel zbierania danych osobowych 

Dane podczas kontaktu telefonicznego lub mailowego są zbierane w celach:

1. odpowiedzi na postawione pytanie, zapoznania się z wiadomością,
2. analizy zbiorczej komunikacji przedsiębiorstwa oraz skuteczności odpowiedzi na zapytania.

5.3. Prawa związane z przetwarzaniem danych podczas rozmów

Prawa związane z przetwarzaniem danych podczas rozmów zostały opisane w punkcie 1.3 oraz 1.4. Informacji Ogólnych. 

5.4. Udostępnianie danych dotyczących komunikacji personalnej

Dane osobowe pozyskane podczas interakcji personalnej są przekazane:

1. w przypadku komunikacji telefonicznej, pracownikowi, który pełni dyżur administracyjny, 
2. za pośrednictwem adresu mailowego (euractiv@euractiv.pl) do wszystkich aktywnych pracowników przedsiębiorstwa, którzy mają dostęp do wewnętrznej skrzynki mailowej. 

5.5. Okres przetwarzania danych 

Dane osobowe z kontaktów personalnych są przechowywane tak długo, jak wymaga tego odpowiedź lub zaznajomienie się z problem. Ich przechowywanie i użycie kończy się w momencie, kiedy jedna ze stron uzna, że kontakt zakończył się sukcesem i obie strony uzyskały wymagane informacje. 

6. Współpraca medialna i działalność przedsiębiorstwa

6.1. Kontakt w spawie patronatu medialnego

Przedsiębiorstwo może sprawować patronat medialny nad projektem w przypadku wysłania wcześniejszego zapytania dotyczącego podjęcia współpracy. 

6.1.1. Przetwarzanie danych osobowych w celu uzyskania patronatu 

Przedsiębiorstwo przetwarza informacje dotyczące osób kontaktujących się w sprawie patronatu medialnego. Przetwarzane są:

1. imię i nazwisko,
2. dane organizacji związanej z kontaktującym,
3. dane kontaktowe związane z podjęciem współpracy
4. inne niezbędne dane wymagane przy współpracy.

6.2. Kontakt ze strony przedsiębiorstwa

Przedsiębiorstwo, które należy do branży, medialnej w uzasadnionych przypadkach kontaktuje się z innymi podmiotami lub osobami fizycznymi. 

6.2.1. Przetwarzanie danych osobowych w celach kontaktu

Przedsiębiorstwo przetwarza tylko niezbędne dane wymagane do kontaktu, są to:

1. podstawowe dane osobowe, 
2. podstawowe dane kontaktowe
3. inne wymagane dane niezbędne do weryfikacji. 

6.2.2. Pochodzenie danych pozyskanych do kontaktu 

Pracownicy przedsiębiorstwa posiadają dane kontaktowe z różnych źródeł:

1. od osoby, która wyraziła zgodę na kontakt, 
2. z publicznie dostępnych źródeł np. stron internetowych uniwersytetów lub przedsiębiorstw, 
3. od innych organizacji lub przedstawicieli współpracujących z mediami (tj. dziennikarzy, aktywistów, rzeczników prasowych)

6.3. Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe udostępnione podczas kontaktu bezpośredniego są przetwarzane do:

1. uzyskania odpowiedzi na zadane pytania, udzielenia komentarza,
2. nawiązania współpracy,
3. potwierdzenia informacji znalezionych w innych źródłach, 
4. promowania bezpośredniej działalności przedsiębiorstwa.
5. zweryfikowania informacji związanych z patronatem medialnym,
6. przyspieszenia procesu komunikacji pomiędzy podmiotami,
7. innych działań, które są wymagane przez specyfikę danego projektu.

6.4. Podstawa prawna do przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe udostępnione podczas kontaktu bezpośredniego są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 

6.5. Prawnie uzasadniony interes

Prawnie uzasadniony interes w przypadku współpracy medialnej lub kontaktu bezpośredniego rozumie się przez:

1. weryfikacja informacji lub ich korygowanie,
2. promowanie działalności przedsiębiorstwa, 
3. ulepszenie działań przedsiębiorstwa poprzez uatrakcyjnienie treści i analizę skuteczności działań komunikacyjnych.

 6.6. Okres przechowywania danych 

Okres przechowywania danych udostępnionych podczas kontaktu rozumiany jest jako czas, do momentu wyrażenia sprzeciwu i zgłoszenia zakazu przetwarzania danych przez użytkownika. 

7. Udział w wydarzeniach wymagających rejestracji

Przedsiębiorstwo zbiera dane uczestników, którzy zadeklarowali chęć wzięcia udziału w wydarzeniu lub projekcie. 

7.1. Zakres przetwarzanych danych 

Do zakresu przetwarzanych danych osobowych zalicza się informacje takie jak imię oraz nazwisko, adres mailowy oraz inne informacje wynikające ze specyfiki projektu/wydarzenia. W zależności od charakteru organizowanego projektu lub wydarzenia mogą to być dane dotyczące:

1. publicznych informacji zawartych w mediach społecznościowych, 
2. wieku, płci, miejsca zamieszkania, 
3. zainteresowań. 

7.2. Cel przetwarzania danych osobowych

Przedsiębiorstwo przetwarza dane osobowe udostępnione podczas rejestracji na wydarzenie lub projekt w celu:

1. weryfikacji osób, które zapisały się na wydarzenie/projekt,
2. analizy skuteczności prowadzonych działań.

7.3. Podstawa prawna dotycząca przetwarzania danych osobowych 

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE: 

1. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 
2. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

7.4. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe związane z udziałem w wydarzeniach są przekazywane:

1. podmiotom dostarczającym oprogramowanie do zbierania i analizowania danych,
2. podmiotom odpowiedzialnym za prawidłowe działanie strony i infrastrukturę informatyczną,
3. podmiotom przechowującym dane użytkowników,
4. podmiotom, które współtworzą organizowane wydarzenie,
5. grantodawcom, którzy sponsorują dane wydarzenie,
6. platformie wideokonferencyjnej, jak również platformom transmitującym wydarzenie.

8. Interakcje w Mediach Społecznościowych 

Przedsiębiorstwo aktywnie prowadzi konta w mediach społecznościowych. Wchodząc w interakcje, użytkownicy zgadzają się na przetwarzanie danych osobowych dostępnych na publicznych profilach. 

8.1. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych 

Przedsiębiorstwo przetwarza dane osobowe zamieszczone w mediach społecznościowych  w zakresie:

1. publicznych informacji widocznych na profilu,
2. daty rozpoczęcia obserwacji, 
3. wszystkich interakcji związanych z treściami publikowanymi na profilach,
4. rodzaju medium społecznościowego,
5. dodatkowych danych zbieranych przez medium takie jak wiek, płeć, zainteresowania.

8.2. Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe udostępnione w mediach społecznościowych są przetwarzane w celu:

1. interakcji prowadzonych w mediach społecznościowych, 
2. analizowania skuteczności prowadzonych działań oraz śledzenia statystyk, udostępnianych przez dane medium społecznościowe,
3. odpowiadania na pytania zadawane w wiadomościach prywatnych.

8.3. Pochodzenie danych osobowych w mediach społecznościowych 

Dane w mediach społecznościowych zostają przekazane przedsiębiorstwu w momencie rozpoczęcia obserwacji profilu lub wejścia w interakcję z publikowanymi treściami. 

Dane z mediów społecznościowych przedsiębiorstwa są automatycznie przekazywane do Meta Platforms Ireland Ltd., Google Ireland Ltd., Twitter Inc, Linkedin Corp.

8.4. Okres przetwarzania danych 

Dane z mediów społecznościowych są przetwarzane do czasu wchodzenia w interakcje z postami oraz obserwowania profili przedsiębiorstwa. W celu zaprzestania przetwarzania danych należy nie wchodzić w interakcje z postami oraz przestać obserwować konta w mediach społecznościowych przedsiębiorstwa. 

9. Informacje o plikach cookies 

Wszystkie informacje dotyczące plików cookies wykorzystywanych przez przedsiębiorstwo znajdują się pod adresem: https://www.euractiv.pl/section/all/news/wszystko-o-ciasteczkach-polityka-cookies/