Last updated on 12. Juli 2024

Sie stehen vor der Forderung eines Journalisten nach Exklusivität bei der Geschichte. Wie navigieren Sie und erfüllen Sie ihre Erwartungen?

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In der dynamischen Welt der Öffentlichkeitsarbeit kann es sein, dass Sie sich mit einem Journalisten auf der Suche nach einer exklusiven Geschichte auf dem heißen Stuhl wiederfinden. Die Bewältigung dieser Anforderung erfordert eine Mischung aus Taktgefühl, Strategie und Verständnis der Medienlandschaft. Der Schlüssel liegt darin, das Bedürfnis des Journalisten nach einem Scoop mit Ihrer Verantwortung gegenüber Ihrem Unternehmen oder Kunden in Einklang zu bringen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Erwartungen eines Journalisten erfüllen können, ohne Ihre Position zu gefährden.

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Aryan Chaturvedi

PRO to Chairperson & Branding Strategist at Nims University

1 Wert bewerten

Wenn ein Journalist Exklusivität verlangt, besteht Ihr erster Schritt darin, den Wert der Einhaltung zu bewerten. Berücksichtigen Sie die Reichweite und den Einfluss des Outlets, die potenziellen Auswirkungen auf Ihre Marke und ob die Geschichte mit Ihren strategischen Zielen übereinstimmt. Denken Sie daran, dass die Gewährung von Exklusivität eine für beide Seiten vorteilhafte Vereinbarung sein sollte. Wenn die Plattform des Journalisten eine erhebliche Präsenz bietet oder sich an Ihre Zielgruppe richtet, kann es sich lohnen, einen Kompromiss einzugehen. Wägen Sie jedoch immer den Nutzen gegen das Risiko ab, andere Medienkontakte zu verprellen.

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Mohammad Zaid

Business Analyst at Borgfy | Venture Studio-Building Tech Ideas | MBA | Digital Health | Mobile Apps
- Emphasize the unique angle or insights your story offers. - Clarify the benefits of exclusivity for in-depth coverage. - Respectfully highlight the importance of broader media outreach. - Negotiate with transparency and mutual respect for a favorable agreement.

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Eddie Tabakman 🎙️

Eddie the Media Trainer 🎙️
As I see it, this is, essentially, a negotiation. And you need to figure out who has more of the power in this negotiation. 95% of the time (especially if you're pitching), it's the reporter. And so, if they want exclusivity, you may need to grant it to them in order to get the story to run. Also, if its a juicy enough story, chances are other outlets will pick it up from when the first outlet covered it.

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Tarab Ahmed

Crafting Visual Wonders | Inspiring Through Imagination | Media Relations |Crises Management| Optimizing Your Online Presence for Success Storytelling Through Marketing | Connecting Brands with Audiences
Assess the story's newsworthiness and the journalist's reputation. If granting exclusivity aligns with your goals, clearly define the scope, duration, and any embargo periods. However, if multiple outlets are crucial, explore options like simultaneous releases with embargoes or offering exclusive details or interviews. Maintaining open communication and respecting deadlines is essential for a positive outcome.

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2 Bedingungen festlegen

Sobald Sie sich für ein Exklusivangebot entschieden haben, ist es wichtig, klare Bedingungen festzulegen. Besprechen und vereinbaren Sie den Umfang der Exklusivität – handelt es sich um einen bestimmten Blickwinkel, einen Zeitraum oder eine bestimmte Information? Stellen Sie sicher, dass beide Parteien verstehen, was ausgetauscht wird. Diese Klarheit beugt Missverständnissen vor und bewahrt eine gesunde Beziehung zum Journalisten und seinem Medium. Es ist auch wichtig, die Nachwirkungen der Exklusivität zu bestimmen: Wie werden Sie die Informationen danach verbreiten und welche Folgemaßnahmen, wenn überhaupt, sind zu erwarten?

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Eddie Tabakman 🎙️

Eddie the Media Trainer 🎙️
This, I think, is where people tend to trip up most frequently. The best thing you can do is really dive in to the nitty-gritty details. - How long is something exclusive for? - What specifically is exclusive? - How do you deal with the fall out / follow up? - Will there be a "part 2" to the story? Is that exclusive, too? - Are you separating exclusivity based on medium (eg, a tv exclusive vs an online exclusive) - Etc.

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3 Steuern des Timings

Timing ist alles in der Öffentlichkeitsarbeit, vor allem wenn es um Exklusives geht. Sie müssen die Kontrolle darüber behalten, wann die Geschichte auftaucht, um sie mit Ihren strategischen Zielen in Einklang zu bringen. Stimmen Sie sich mit dem Journalisten ab, um ein Veröffentlichungsdatum festzulegen, das für Sie beide passt. Diese Zusammenarbeit schafft nicht nur Vertrauen, sondern stellt auch sicher, dass die Geschichte die gewünschte Wirkung hat. Wenn Ihre Geschichte zeitkritisch ist oder mit einem Ereignis in Verbindung steht, stellen Sie sicher, dass der Journalist darüber informiert ist und sich bereit erklärt, innerhalb des von Ihnen gewünschten Zeitrahmens zu veröffentlichen.

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Aryan Chaturvedi

PRO to Chairperson & Branding Strategist at Nims University
Establish a clear timeline for any follow-up information or interviews that might be necessary. Provide the journalist with all relevant details well in advance, allowing them ample time to prepare. This proactive approach demonstrates your commitment to the partnership and helps to ensure that the story is accurately and effectively communicated. Furthermore, keeping other media outlets informed about the exclusivity agreement can prevent misunderstandings and maintain good relations across the board.

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4 Intern kommunizieren

Bevor Sie mit einem Exklusivtitel fortfahren, ist es unerlässlich, intern zu kommunizieren. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Teammitglieder über die Entscheidung informiert sind und die Auswirkungen verstehen. Dieser Schritt ist wichtig, um widersprüchliche Nachrichten oder versehentliche Lecks zu verhindern, die die Exklusivvereinbarung gefährden könnten. Eine einheitliche Front wird die Wirkung der Geschichte verstärken und die Integrität Ihrer Beziehung zum Journalisten schützen.

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5 Follow-up verwalten

Nachdem Sie die Exklusivität gewährt haben und die Geschichte veröffentlicht wurde, verwalten Sie die Nachverfolgung sorgfältig. Bereiten Sie sich darauf vor, zusätzliche Fragen von anderen Journalisten zu beantworten und zu erklären, warum die Exklusivität gewährt wurde. Es ist wichtig, Transparenz zu wahren und gleichzeitig die mit dem ursprünglichen Journalisten getroffene Vereinbarung zu respektieren. Diese Nachbereitungsphase ist eine Gelegenheit, die Geschichte weiter zu verstärken und mit einem breiteren Medienpublikum in Kontakt zu treten, ohne das Vertrauen zu verletzen.

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6 Ergebnis auswerten

Nehmen Sie sich schließlich Zeit, um das Ergebnis der Gewährung von Exklusivität zu bewerten. Haben Sie damit Ihre strategischen Ziele erreicht? Wie hat sich das auf Ihre Beziehung zu den Medien ausgewirkt? Nutzen Sie diese Erfahrung als Lernmöglichkeit für zukünftige Interaktionen mit Journalisten. Wenn Sie sowohl über die Erfolge als auch über die Herausforderungen nachdenken, verfeinern Sie Ihre Herangehensweise an den Umgang mit exklusiven Story-Anfragen und stärken Ihre gesamte PR-Strategie.

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7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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2 Bedingungen festlegen

3 Steuern des Timings

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