课程: 项目管理基础知识

了解什么是项目管理 - Microsoft Project教程

课程: 项目管理基础知识

了解什么是项目管理

许多项目经理之所以会起步, 是因为他们很擅长将想法转化为现实。 但项目管理并不仅仅是 展示自己的组织能力并监督他人。 它意味着应用你的知识和技能, 使用各种工具和技术实现项目目标。 项目管理可以总结为回答几个关键的问题。 第一个问题是:你要解决什么问题? 找到项目要实现的目标, 就向项目的成功迈出了一大步。 尤吉·贝拉对此说过一句貌似不合常理的话, “如果你不知道自己要去哪里, 那么就要非常小心了, 因为你可能到不了那儿。” 第二个问题是: 你要如何解决这个问题? 无论是要解决问题还是抓住机会, 你都需要从几种可能的战略中进行选择。 选好方法之后, 就需要收集需求、确定可交付成果、 定义项目范围,以充实你的解决方案。 下一个问题是:你的计划是什么? 你需要一个完成项目的计划。 你必须详细确定需要完成的工作。 需要多久完成,所需的资源以及花费。 综合所有信息之后, 你就可以制定一个 何时进行何种工作的项目进度表。 制定进度表时, 你还需要明确项目的开展方式, 如沟通、变更管理等。 有些项目似乎会一直持续下去, 但如果项目没有完成,最终总会有人叫停。 所以你还需要回答这个问题: 如何判断项目已经完成? 明确定义目标、需求和可交付成果 有助于回答这个问题, 但你还需要定义成功标准。 利用可量化、可衡量的结果, 说明项目已完成。 如建筑的居住许可证或产品上市。 项目结束之时,你可以回答最后一个问题: 项目进行是否顺利? 这一重要步骤常常会被忽略。 大家都已准备好去做别的事了, 但你真的很有必要在这上面花点心思。 你需自问哪些部分进行得很顺利, 哪些部分不顺利,以及为什么。 当时怎样可以做得更好? 项目管理可以归结为回答与项目有关的若干问题。 你要解决什么问题? 将如何解决这一问题? 完成项目的计划是什么? 如何判断项目已经完成? 以及项目进行是否顺利? 看到了吗?这并不难。

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